Vaga Para Secretária(o) Executiva(o)

Empresa do Grupo “A” pretende contratar uma/um Secretária(o) Executiva(o) para trabalhar na sua sede, na cidade de Maputo.

1. RESPONSABILIDADES

A (O) Secretária(o) Executiva(o) terá as seguintes funções:

• Organizar e manter actualizada a agenda de trabalho do Presidente do Conselho de Administração;
• Receber, classificar, actualizar e arquivar a correspondência destinada ao Gabinete do Presidente do Conselho de Administração, fazendo uso das diferentes plataformas de comunicação e estratégias específicas de secretariado;
• Actuar como elo formal de interacção entre o Presidente do Conselho de Administração e os membros deste órgão; as unidades funcionais; os accionistas e parceiros de negócios da empresa;
• Prestar assistência protocolar aos membros do Conselho de Administração;
• Preparar, organizar e secretariar as reuniões do Conselho de Administração, elaborar as correspondentes actas e matrizes de implementação das deliberações do órgão;
• Zelar pela funcionalidade do Gabinete do Presidente do Conselho de Administração, e coordenar a rotina diária de trabalho dos auxiliares afectos ao Gabinete;
• Planear, organizar e executar outras actividades específicas da função.

2. PERFIL REQUERIDO

• Licenciatura em Secretariado, Relações Públicas, Administração, Gestão, Direito, Comunicação ou áreas afins;
• Experiência profissional mínima de cinco anos em actividades de Secretariado Executivo ou Assessoria de Direcção;
• Idade não superior a 35 anos;
• Domínio da Língua Portuguesa e bons conhecimentos da Língua Inglesa;
• Conhecimento de informática na óptica do utilizador (Pacotes Excel, Word, E-mail e Power Point)

3. OUTRAS COMPETÊNCIAS TÉCNICAS

• Ter domínio prático das rotinas de um escritório, ter habilidade para assumir responsabilidades sem supervisão directa, iniciativa e autonomia para tomar decisões e solucionar problemas.
• Garantir confidencialidade em relação ao conteúdo dos documentos tramitados no âmbito das suas obrigações profissionais;
• Conhecer e utilizar técnicas de secretariado aplicadas ao nível do Conselho de Administração;
• Conhecer e aplicar regras cerimóniais e protocolares as actividades equiparadas às do Presidente e do Conselho de Administração;
• Capacidade de executar tarefas com a máxima competência, sigilo e respeito.
• Ser confiável, ter criatividade e elevados princípios éticos.

4. COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

• Elevado grau de responsabilidade, rigor e autonomia;
• Excelente apresentação;
• Organização do trabalho e gestão da actividade sob pressão;
• Conhecer e respeitar os seus limites de actuação;
• Pontualidade e assiduidade;
• Boa capacidade de comunicação;
• Discrição

5. CANDIDATURA

As candidaturas deverão ser entregues até às 15.30 horas do dia 3 de Outubro de 2025 no Balcao de Vendas da Sociedade do Notícias, SA, sito na Rua do Notícias, Cidade de Maputo, em envelope fechado com a indicação SECRETÁRIA(O) EXECUTIVA(O).

Os documentos necessários para a candidatura são:

Carta de motivação, manuscrita, com um máximo de quinhentas palavras;

• Curriculum Vitae;
• Cópia autenticada do Bilhete de Identidade e dos Diplomas/Certificados dos graus académicos e profissionais alcançados;
• Três cartas de referência.

Os candidatos aprovados na avaliação documental serão contactados e convidados para as fases subsequentes do processo de selecção, que inclui um teste sobre cultura geral e uma entrevista profissional.

Marcado como: Empresa do Grupo A