Vaga Para Recepcionista (m/f)

• Receber e atender visitantes, garantindo um acolhimento profissional e cordial.
• Fornecer informações básicas sobre a empresa e direcionar os visitantes aos sectores correspondentes.
• Gerir a agenda de reuniões e o uso de salas.
• Atender, filtrar e direcionar chamadas telefónicas para os departamentos responsáveis.
• Registrar recados e garantir que sejam encaminhados correctamente.
• Receber, organizar e distribuir correspondências, encomendas e documentos internos.
• Manter a recepção organizada e bem apresentada.
• Auxiliar em tarefas administrativas, como digitalização, arquivamento e controle de documentos.
• Estabelecer uma comunicação clara e eficaz com colaboradores e clientes.
• Garantir um ambiente de recepção agradável e alinhado à cultura organizacional da empresa.
• Resolver dúvidas e encaminhar solicitações de forma proactiva.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em áreas administrativas ou afins).
• Experiência prévia na função ou em atendimento ao cliente.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento básico em informática e ferramentas de escritório (Pacote Office, e-mails, sistemas de agendamento).
• Organização, pontualidade e postura profissional.
• Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e manter a calma sob pressão.
• Fluência em português e inglês.

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