Centro Cultural Moçambicano-Alemão (CCMA)
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O Centro Cultural Moçambicano-Alemão (CCMA) pretende recrutar um(a) Recepcionista e Assistente de Direcção, para desempenhar igualmente funções de Assistente de Coordenação do Departamento de Línguas, prestando apoio administrativo e operacional à coordenação e assegurando o bom funcionamento dos cursos e exames de língua alemã.
Principais Funções
O/A Assistente será responsável por apoiar a gestão administrativa do Departamento de Línguas, com foco na organização de cursos e exames de alemão, no atendimento aos utentes e na gestão eficiente da informação, nomeadamente:
- Gestão de cursos e inscrições
- Gerir inscrições, pagamentos e base de dados dos participantes;
- Elaborar, actualizar e manter listas de turmas, horários e salas.
- Efectuar o controle de pagamentos e apoiar a gestão financeira básica relacionada com cursos e exames;
- Gerir e atualizar a base de dados dos participantes (cursos e exames)
- Reportar e consultar regularmente a Coordenadora de Línguas sobre conteúdos.
Apoio à coordenação e à Direcção
- Apoiar e articular com a Coordenadora do Departamento de Línguas em tarefas administrativas, organizacionais e no acompanhamento de conteúdos e actividades;
- Preparar reuniões, documentos, actas e correspondência institucional.
Gestão administrativa e logística
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais;
- Gerir documentos, protocolos, correspondência e materiais de escritório;
- Apoiar logisticamente eventos, reuniões e actividades institucionais.
Comunicação e coordenação
- Assegurar comunicação clara, consistente e confidencial;
- Encaminhar informações e apoiar a coordenação entre departamentos e sectores;
- Prestar atendimento cordial e profissional a utentes, visitantes, parceiros e colaboradores (presencial, e-mail e telefone).
Confidencialidade e ética
- Tratar e proteger informações sensíveis, pessoais e institucionais;
- Cumprir normas internas, códigos de conduta e princípios do CCMA;
- Garantir integridade, confidencialidade e profissionalismo em todas as actividades.
Requisitos
Formação
- Formação superior em Administração, Secretariado Executivo, Gestão, Comunicação, Línguas ou áreas afins.
Competências Técnicas e Profissionais
- Bons conhecimentos do pacote MS Office (Word, Excel e PowerPoint);
- Experiência em atendimento ao público e/ou funções administrativas será considerada uma vantagem;
- Capacidade de organização, gestão de informação e cumprimento de prazos.
Competências Linguísticas
- Domínio da língua portuguesa (oral e escrita);
- Bom domínio da língua inglesa (oral e escrita);
- Conhecimentos da língua alemã constituem uma vantagem.
Competências Pessoais
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir múltiplas tarefas simultaneamente;
- Capacidade de trabalhar em ambiente multicultural;
- Elevado sentido de responsabilidade, organização e atenção ao detalhe;
- Postura profissional, ética e confidencialidade.
COMO CANDIDATAR-SE:
As candidaturas devem conter:
- Carta de motivação;
- Curriculum Vitae actualizado;
- Cópias dos certificados relevantes.
Envio de candidaturas: Candidatura@ccma.co.mz
Prazo limite: 30 de Janeiro de 2026
Nota: Apenas os/as candidatos/as que preencham os requisitos acima mencionados serão contactados/as para as fases subsequentes do processo de selecção.
Localização: Maputo