Via Medica International Healthcare
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Estamos à procura de uma Recepcionista para gerir a receção do nosso escritório diariamente e desempenhar uma variedade de tarefas administrativas e de apoio clerical.
Responsabilidades:
- Receber e dar as boas-vindas aos visitantes assim que chegarem ao escritório
- Encaminhar os visitantes para a pessoa e/ou departamento apropriado
- Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefónicas recebidas
- Assegurar que a área de receção se mantém organizada e apresentável, com todo o material necessário (ex.: canetas, formulários e brochuras)
- Fornecer informações básicas e precisas presencialmente e por telefone/email
- Receber, classificar e distribuir o correio diário e entregas
- Manter a segurança do escritório seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso através da receção (registo de visitantes, emissão de crachás)
- Gerir o stock de materiais da receção e realizar encomendas conforme necessário
- Atualizar calendários e agendar reuniões
- Organizar viagens e alojamento, bem como preparar vouchers e documentação de apoio
- Manter registos atualizados de despesas e custos do escritório
- Executar outras tarefas administrativas como arquivamento, fotocópias, transcrição e envio de faxes
Requisitos e Competências:
- Experiência comprovada como Recepcionista, Representante de Atendimento ou função similar
- Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa (oral e escrita)
- Bons conhecimentos do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Experiência prática com equipamentos de escritório (ex.: fax, impressoras)
- Aparência e atitude profissionais
- Excelentes competências de comunicação escrita e verbal
- Capacidade de ser proativa e resolutiva perante imprevistos
- Boas competências organizacionais
- Capacidade de multitarefa e de gestão do tempo, com aptidão para definir prioridades
- Forte orientação para o atendimento ao cliente
- Ensino secundário completo; formação adicional em Gestão de Escritório será valorizada
Localização: Pemba
Para se candidatar a esta vaga visite link.intercarreira.com.
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