Vaga Para Oficial de Procurement e Logística (m/f)

Gestão de processos de Procurement dos projetos Fundação Ayuda en Accion

Principais responsabilidades

• Garantir que todos os trâmites relativos a aquisição de compras ou contratação estão a ser seguidos, tendo em conta as normas  internas da empresa;
• Identificar potenciais fornecedores e estabelecer parcerias comerciais e organizacionais;
• Gerenciar todo o processo de aquisição e contratação de empresas fornecedoras de bens e serviços;
• Finalizar detalhes de pedidos de compras e as respectivas entregas;
• Auxiliar na supervisão e solicitação de cotações, pré-avaliação de propostas e qualificação de fornecedores;
• Gestão de tempo e cumprimento de prazos de acordo com os procedimentos da organização;
• Realizar gestão de risco para contratos de aquisição;
• Controle de gastos e construção de uma cultura de economia de longo prazo nos custos de aquisição;
• Gerenciar todo o processo de aquisição e contratação de empresas fornecedoras de bens e serviços;
• Garantir o fornecimento atempado e entrega de mercadorias às partes interessadas;
• Identificar fornecedores potenciais de serviços e produtos no mercado local;
• Monitorar regularmente todos os assuntos relacionados a gestão de  armazéns.
• Garantir a gestão correcta dos bens  e o plano de manutenções preventivo;
• Apoiar e verificar os movimentos de stock do armazém, com controlos aleatórios e relatórios de execução;
• Gerenciar todos os contratos de prestação e fornecimento de serviços;
• Elaborar e analisar relatórios de gestão operacional da Organização e partilhar com a liderança para auxiliar na tomada de decisão;
• Garantir que todos os veículos pertencentes à empresa possuam documentos válidos, como permissão de transporte, seguro., etc., de acordo com as leis da República de Moçambique e dar seguimento aos processos de manutenção e revisão de viaturas, incluindo avarias das mesmas (identificação de necessidades, requisições, envio das viaturas para as oficinas, inspecção e respectivo levantamento);
• Fazer a gestão dos abastecimentos e processo de combustível e garantir que as viaturas são pontualmente abastecidas para as actividades planificadas.
• Gestão de armazém: manter os níveis de materiais e registar as existências recebidas, as existências emitidas, os saldos dos níveis de existências (manter os inventários atualizados)
• Responsável pelo controlo do stock dos diversos materiais e equipamentos;
• Receber, fazer contagem física do stock, verificar a qualidade dos bens ou produtos na receção e na saída.
• Certificar se a quantidade correta recebida, comparando recibos com informações da ordem de serviço e assegurar que os formulários de entrega sejam assinados;
• Providenciar os processos de receção e despacho dos processos de armazenagem.