Vaga Para Oficial de Finanças e Administração (m/f)

iDE é uma organização de desenvolvimento global que promove abordagens baseadas no desenvolvimento de sistemas de mercado na agricultura; acesso ao financiamento; e água, saneamento e higiene (WASH) para criar rendimento e oportunidades de subsistência para famílias económica e socialmente desfavorecidas. Com escritórios em 12 países, em todo o mundo, a iDE iniciou operações em Moçambique em Janeiro de 2010 com o objectivo de melhorar o rendimento e as oportunidades de subsistência das comunidades rurais e utiliza uma abordagem integrada de desenvolvimento da cadeia de valor para implementar iniciativas de desenvolvimento agrícola que aumentem a produtividade e o rendimento dos pequenos agricultores.

SOBRE RCC

O projecto Comunidades Costeiras Resilientes (RCC) é um projecto de 5 anos financiado pela USAID no Norte de Moçambique, centrado na melhoria da resiliência e ecossistemas saudáveis nas regiões costeiras a Sul de Pemba e a Norte de Maganja da Costa. Entre as
áreas específicas de enfoque incluem-se:

(1) Conservar ecossistemas costeiros e marinhos e habitats de peixes importantes para apoiar uma melhor resiliência climática, gestão das pescas, segurança alimentar, meios de subsistência sustentáveis, e a conservação de áreas de elevada biodiversidade;

(2) Expandir um crescimento económico diversificado e equitativo face às alterações climáticas para criar reais, oportunidades significativas de emprego e subsistência, particularmente para jovens e mulheres, para beneficiar toda a comunidade; e

(3) Apoiar os jovens como líderes e agentes de mudança, para colaborar com o governo, a sociedade civil e o sector privado na gestão sustentável dos recursos naturais e na adaptação, mitigação e resposta mais equitativa

DEVERES E RESPONSABILIDADES:

Finanças

• Garantir que as contas mensais precisas, incluindo dinheiro, adiantamentos e reconciliações bancárias, juntamente com a documentação relevante, estejam de acordo com os prazos / requisitos da organização e do doador;
• Revisar todos os comprovantes de pagamentos e certificar-se de que as despesas sejam permitidas, alocáveis e razoáveis de acordo com os requisitos da organização / doador;
• Controlar as contas a pagar e de recebimentos e efectuar o devido registo no sistema;
• Garantir a enumeração e classificação dos processos de pagamento;
• Garantir que os processos reúnam todos os suportes legais antes e após o pagamento;
• Controlar as contas de adiantamentos dos colaboradores e garantir a regularização das mesmas em tempo útil e de acordo com os procedimentos da Organização;
• Gerir e/ou controlar o fundo de maneio, incluindo contagens sem pré-aviso;
• Garantir que todas as despesas sejam lançadas no sistema á uma base diária;
• Manter um arquivo físico e electrónico e de fácil acesso de todos os processos contabilísticos;
• Auxiliar na revisão, controle dos relatórios de subacordos e garantir o pagamento de reembolsos e adiantamentos dos mesmos em tempo útil e dentro do estabelecido nos contratos;
• Auxiliar na monitoria dos Subacordos;
• Auxiliar no controle e gestão do orcamentos dos subacordos;
• Servir de intermediário entre os departamentos de Subvenções e Financeiro para o fornecimento que qualquer informação necessária;
• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros;
• Auxiliar na auditoria de final de ano e Auditoria de Doadores, incluindo o fornecimento de todos os documentos necessários aos auditores;
• Assegurar-se de que os contratos de locação sejam mantidos e alterados de maneira adequada, quando necessário;
• Estabelecer contacto com o Locador para garantir que o edifício seja mantido de forma a garantir um ambiente de trabalho favorável;
• Revisar se todos os activos são registrados e contabilizados no registro de activos;
• Revisar se todos os activos estão marcados e numerados de acordo com o registro de activos;
• Garantir que a autorização e documentação adequadas sejam obtidas para todas as despesas antes do processamento;
• Assegurar-se de que os arquivos contábeis sejam mantidos e arquivados confidencialmente de acordo com os padrões estabelecidos;
• Manutenção de saldos de caixa, mantendo o controle dos saldos de caixa reais disponíveis e no banco;
• Comunicar quaisquer problemas ou preocupações relacionadas aos procedimentos com o Gestor de Finanças e Administração;
• Desempenhar outras funções conforme necessário.

Administração

• Fornecer o apoio administrativo necessário para a implementação harmoniosa das actividades do projecto;
• Orientar e orientar o Assistente Administrativo em suas tarefas do dia-a-dia;
• Garantir que os requisitos de logística pela equipe do projeto sejam fornecidos de forma adequada e no prazo;
• Garantir que registros adequados de presença da equipe, uso de dias de licença e outras preocupações da equipe sejam mantidos e atendidos a tempo, em coordenação com o Gestor de Finanças e Administração, RH e equipas técnicas;
• Gerenciar e garantir que os activos do projecto sejam mantidos de forma adequada;
• Fornecer o suporte necessário em todas as actividades de aquisição;
• Gerenciar e manter o escritório limpo, devendo orientar o pessoal de limpeza; e
• Desempenhar outras funções, conforme necessário.

Requisitos Gerais

• Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas, licenciatura de preferência;
• Experiência mínima de 5 anos em gestão financeira, contabilidade, e/ou auditoria;
• Capacidade de recolher, sintetizar e analisar dados financeiros, produzindo relatórios coerentes;
• Experiência comprovada de trabalho com software de gestão financeira e contabilidade, NeSuit é preferível;
• Conhecimento de procedimentos e regras da USAID, constitui uma vantagem; e
• Proficiência em Microsoft Office e Google na óptica do utilizador

APTIDÕES FÍSICAS E LINGUÍSTICAS

• Disponibilidade para viagens a zonas remotas ou rurais;
• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
• Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão;
• Habilidades relacionadas a análise de dados;
• Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
• Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
• Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade; e
• Orientado para resultados, dinamismo, integridade e ética.

DECLARAÇÃO DE DIVERSIDADE:

O iDE orgulha-se da nossa talentosa e diversificada força de trabalho. Minorias, mulheres, e indivíduos com deficiência são encorajados a candidatar-se. A contratação, promoção e remuneração de empregados são realizadas sem consideração de raça, cor, religião, sexo,
identidade ou expressão sexual, orientação sexual, origem nacional, genética, deficiência ou idade.

INSTRUÇÕES DE CANDIDATURA:

Os candidatos são convidados a enviar o seu Curriculum Vitae, e uma carta de apresentação (1 página) para mozambique-recruit@ideglobal.org indicando “Oficial de Finanças e Administração-Pemba” na linha de assunto. O prazo para apresentação é 10 de janeiro de 2024. Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados. iDE é um empregador de igualdade de oportunidades e não discrimina com base na raça, género, religião ou orientação sexual.

Marcado como: iDE Mozambique