Vaga Para Oficial de Auditoria Interna (m/f)

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CCS

O Centro de Colaboração em Saúde (CCS), pretende contratar pessoal para as posições abaixo mencionadas, baseados na Cidade de Maputo, com as seguintes qualificações:

  • Posição: Oficial de Auditoria Interna
  • Reporta: Assessor (a) de Auditoria Interna
  • Supervisiona: Assessor (a) de Auditoria Interna
  • Departamento: Operações
  • Local de Trabalho: Maputo, Moçambique
  • Escritório: Maputo Cidade

Objectivo:

Executar as actividades do sector de Auditoria Interna da Organização e asseguar o cumprimento de políticas e procedimentos e administrativos e financeiros

Responsabilidades.
  • Verificar o cumprimento dos procedimentos Internos do CCS coadjuvado com os Manuais dos Doadores;
  • Realizar auditorias internas do sub-beneficiários do CCS de acordo com o plano previamente estabelecido para avaliar a eficácia dos controles internos e cumprimento de políticas e procedimentos do Doador;
  • Realizar auditoria específicas aos Recursos Humanos dos sub-beneficiários, garantido o desconto e pagamento do IRPS, INSS dentro do prazo e de acordo com a legislação em vigor no País;
  • Fazer análise detalhada dos Orçamentos dos sub-beneficiários VS despesas realizadas de modo a garantir que não hajam realocações não autorizadas e despesas inelegíveis;
  • Gerir as pastas de processos de terceiros em nosso poder, isto é, controlar a entrada e saída de documentos durante e após a Auditoria Interna;
  • Verificar os processos dos sub-beneficiários, examinando os registos efectuados, para apurar a correspondência dos lançamentos com os documentos que lhes deram origem;
  • Verificar processos de rotina, organização do trabalho e controlos operacionais, visando identificar oportunidades para melhorar a produtividade e eficiência do trabalho, através de sugestões e orientações às diversas áreas do sub-beneficiário;
  • Realizar auditorias na área do armazém, verificando a movimentação de materiais e realizando verificação fisica dos inventários para confronto dos dados físicos com os controles internos e a contabilidade;
  • Documentar os testes em papéis de trabalho de auditoria, detalhando os procedimentos de auditoria interna, resultados de testes e conclusões;
  • Garantir que todas despesas realizadas tanto no CCS como nos sub-beneficiários estão de acordo com os orçamentos aprovados;
  • Participar nas auditorias Internas do CCS no geral;
  • Apoiar no processo da realização das auditorias externas dos diferentes projectos do CCS.
Conhecimentos, competências e habilidades:
  • Conhecimento da legislação vigente no Pais e regulamentos dos Doadores (CDC, USAID, Fundo Global entre outros);
  • Capacidade de trabalhar sobre pressão e cumprimento escrupuloso dos prazos;
  • Conhecimentos de contabilidade, orçamento e teoria de controle fiscal;
  • Capacidade de trabalhar com os outros e para desenvolver e manter a compatibilidade entre o pessoal do projecto, subcontratantes e beneficiários de assistência;
  • Reportar ao supervisor atempadamente e regularmente;
  • Trabalhar de forma independente com a iniciativa de gerir um volume elevado fluxo de trabalho.

Qualificações e Experiência requerida:

  • 3 anos de experiência em actividades de Finanças, sub-acordos, auditoria interna ou externa;
  • Excelente capacidade de análise e comunicação;
  • Dinamismo e capacidade de trabalhar de forma independente e com pouca supervisão;
  • Proficiência na comunicação oral e escrita em Português;
  • Integridade, objectividade, confidencialidade e independência;
  • Licenciatura em Contabilidade e Auditoria ou áreas a fins;
  • Disponibilidade para fazer viagens frequentes ao longo do país;
  • Domínio de informática na óptica do utilizador;
  • Experiência de trabalho com doadores internacionais em geral e com o Governo Americano em particular;
  • Ter trabalhado em ONGs ou Organizações de base comunitárias, será vantagem;
  • Proficiência na comunicação oral e escrita em Inglês, será vantagem.

 

NOTA: Todos os trabalhadores do CCS, independentemente do nível das suas responsabilidades devem:

  • Modelar a missão e os valores acima mencionados
  • Participar nos processos de desenvolvimento de novos programas
  • Contribuir para a partilha de conhecimentos
  • Tomar decisões responsáveis que resultem na contenção de tempo e custos e uma clara prestação de contas
  • Participar em equipas múltiplas, adoptar o espírito de equipa, ser responsável pela suas acção tomada e providenciar um informe, conforme necessário
  • Ser capaz de gerir prioridades em termos de concorrência e ser capaz de priorizar de modo a alcançar os objectivos do programa e/ou organizacionais.

Formas de candidatura

Os candidatos interessados deverão levantar os Termos de Referências para as vagas acima nos escritórios do CCS a nível da Cidade de Maputo, situados no endereço abaixo, ou alternativamente solicitar pelo email recepcao@ccsaude.org.mz , até ao fim do dia 11 de Setembro de 2024:

Escritório de Maputo Cidade, Rua Damião de Gomes, Damião de Gois N. 371, Bairro da Sommerchild-Maputo;

A data de encerramento da apresentação das candidaturas é as 16:30 horas do dia 11 de Setembro de 2024 e os candidatos devem apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser ativamente consultadas, para: recursoshumanos@ccsaude.org.mz, indicando o nome da posição a que se candidata, ou alternativamente, podem depositar as candidaturas nos endereços acima mencionados.

Somente os candidatos que reunirem os requisitos serão contactados.

O CCS possui um mecanismo de denúncias em casos de fraude e corrupção, nos termos do qual os candidatos poderão accionar nos casos de verificação de situações de fraude, cobrança, assédio e corrupção por qualquer funcionário do CCS, independentemente da sua categoria profissional, a saber:

  • Linha telefónica verde – (HOT LINE), cujo número é 84-8044800;
  • Colocação de caixas de reclamação e denuncias em todos os escritórios do CCS; e
  • Email de denuncia denuncia@ccsaude.org.mz

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