Vaga Para Gestor(a) de Administração e Finanças (m/f)

KUTUKULA Moçambique LDA, é uma empresa social jovem, de capitais 100% Moçambicanos, criada no ano 2020 em Moçambique, que tem como principal objectivo ajudar a melhorar os meios de vida de famílias rurais moçambicanas especialmente mulheres e grupos desfavorecidos da sociedade, através do desenho, implementação de projectos e programas de desenvolvimento de capacidades técnico-profissionais, uso de sistemas de gestão e treinamentos digitais inovadores, desenvolvimento de cadeias de valores agropecuárias, promoção de tecnologias agrícolas inteligentes e resilientes ao clima, inclusão social e financeira, desenho e implementação de mercados agropecuários inclusivos e lucrativos para produtores de pequena e media escala, Advocacia e maior inclusão nos processos de tomada de decisão e promoção de abordagens de género transformativo.
A empresa encontra-se actualmente a implementar 3 grandes projectos, 2 para o Governo de Moçambique e um para uma agência de Desenvolvimento internacional. E está em constante evolução, crescimento e expansão.
Actualmente conta com 4 escritórios, uma sede na Cidade de Chimoio e representações nas cidades de Nampula, Pemba e Maputo.

Para desempenhar as funções de Gestor (a) de Administração e Finanças, procura-se um (a) profissional experiente e qualificado (a) disposto a assumir estas funções por um período fixo de 18 Meses, baseado na cidade de Nampula, província de Nampula.

II. Objectivo geral:

Zelar por toda a gestão Administrativa e Financeira dos projectos sendo implementados pela empresa, garantindo conformidade com os financiadores e doadores, uso adequado dos fundos; manter um registro muito detalhado das despesas, processos administrativos para pagamentos; e gestão das infraestruturas e bens institucionais.

III. Objectivos específicos e principais tarefas:

1. Ser responsável pelo cumprimento das actividades administrativas e financeiras, e assegurar um bom funcionamento do escritório na Cidade da Nampula.
2. Supervisionar e apoiar o funcionamento dos escritórios da KUTUKULA Moçambique LDA, nas cidades de Pemba, Maputo e Chimoio.
3. Liderar e gerir questões administrativas e financeiras para garantir uma gestão eficaz dos recursos em colaboração com o Director Geral e Executivo.
4. Fazer a gestão administrativa de acordo com as políticas definidas no manual de procedimentos administrativos e financeiros e todas as outras regras e ferramentas de controle vigentes na KUTUKULA Mocambique LDA, e garantir a sua conformidade com as políticas administrativas do Governo moçambicano e dos financiadores e doadores.
5. Preparar mensalmente os relatórios financeiros e administrativos dos projectos.
6. Gerir os lançamentos de pagamentos nos sistemas e plataformas bancarias e conformidade das documentações exigidas para tal.
7. Trabalhar em parceria com as equipes externas de contabilidade auditoria e entidades de prestação de contas nos diversos projectos.
8. Dar suporte aos especialistas técnicos em questões relacionadas a aquisições de bens e serviços necessários para realização dos trabalhos em campo.
9. Coordenar, gerir, motivar e liderar as rotinas administrativas da equipa sob sua responsabilidade em termos de necessidades e apoiar no funcionamento dos escritórios.
10. Dar todo suporte na gestão dos recursos humanos e bens institucionais.
11. Elaborar e verificar as requisições internas de compras de bens ou pagamento de serviços e organizar numa tabela estabelecida para posterior pagamento.
12. Exigir justificativos das compras ou pagamento de serviços e manter o arquivo documental e digital dos suportes contábeis dos escritórios regionais bem organizados em coordenação com os assistentes das representações.
13. Manter um conhecimento actualizado dos orçamentos e preparar mensalmente o mapa de controle dos gastos por centros de custos em coordenação com os assistentes administrativos dos outros escritórios.
14. Garantir e manter registros financeiros confiáveis e precisos para a produção de relatórios de contas para facilitar a tomada de uma decisão eficaz que serão guardadas nos arquivos apropriados.
15. Apoiar na preparação de prestação de contas intermédias e final ao financiador através da elaboração e controlo de resumos financeiros elaboração de mapas relatórios financeiros de acordo com os requisitos de cada financiador.

IV. Experiência profissional

1. No mínimo 8 anos de experiência profissional progressiva na Gestão e Coordenação de Administração e Finanças em ONGs nacionais ou Internacionais.
2. Experiência comprovada em planificação, priorização e sensibilidade para cumprimento de prazos e alocação certa de recursos e meios institucionais de acordo com o planificado.
3. Familiaridade com os princípios de gestão de fundos do Governo moçambicano e de doadores internacionais como por exemplo: IFAD, USAID, ADA, MFA, NORWAY EMBASSY, SIDA, etc.
4. Forte capacidade de liderança e gestão de equipas técnicas multissectoriais e multiculturais.
5. Forte experiência no estabelecimento de controlos administrativos e financeiros adequados e na prevenção de fraude nas instituições.
6. Capacidade demonstrada para compilar relatórios financeiros trimestrais, relatórios de análise de conduta, relatórios fiscais e quaisquer outros documentos financeiros e administrativos solicitados pelos financiadores e doadores.

V. Qualificações Mínimas

1. Mestrado em Administração Pública e/ou Gestão de Empresas (preferencial) ou Nível Superior em Contabilidade, Auditoria, Gestão e Administração/ Finanças, Relações-Públicas ou áreas afins.
2. Profundo conhecimento da área de contabilidade e finanças.
3. Bons conhecimentos das tecnologias de informação (PRIMAVERA, SAP, telefone, fax, email, Google Apps, Zoom, internet) e outros aplicativos (e.g. MS Office).
4. Alto sentido de responsabilidade, integridade e confidencialidade.
5. Conhecimento fluente, escrito e oral, de Português e Inglês.

VI. Candidaturas

Todos (as) candidatos (as) que reúnam os requisitos, são convidados (as) a submeter as suas candidaturas enviando os seus: CVs (actualizados), carta de motivação (alternativa), cartas de recomendação ou referências de empregos anteriores e todos os outros documentos que achar relevantes para fortificar a candidatura, citando o nome da posição no titulo do email “Gestor (a) de Administração e Finanças”, para o endereço email: hr@kutukula.co.mz, até ao dia 14 de Abril de 2024 as 23:59h.

NB:
1) Somos um empregador que promove a igualdade de oportunidades, encoraja-se a candidaturas de mulheres, pessoas portadoras de deficiências e todos outros grupos desfavorecidos.
2) Temos tolerância zero a todo e qualquer tipo de assédio, abuso e ou exploração sexual, entre colaboradores, beneficiários, parceiros de implementação e demais partes interessadas.
3) Não fazemos nenhum tipo de cobrança de valores monetários, nem exigimos favores em nenhum dos nossos processos de recrutamento, e usamos apenas contactos via email oficial da Empresa, não recebemos nenhuma candidatura física, todo o processo de contratação é tratado a 100% de forma digital.
4) Oferecemos um pacote de remuneração atrativo e competitivo e oportunidade de desenvolvimento de carreira no sector do Desenvolvimento Rural.
5) Devido ao elevado número de candidaturas apenas serão contactados os candidatos pré-selecionados para as fases subsequentes do processo de Selecção.

Marcado como: KUTUKULA Moçambique LDA