A ELOS esta a recrutar para o seu quadro de pessoal: Gestor/a de Recursos Humanos (GRH)
Reporta: Director/a Executivo/a
Resumo dos termos de referência:
O/a GRH reporta ao/a Director/a Executivo/a e fornece liderança e gestão para a provisão geral de serviços, políticas e programas em recursos humanos e aspectos jurídicos para os programas implementados em Moçambique pela Elos a incluir: a orientação de novos trabalhadores, desenvolvimento, implementação e gestão das políticas de RH, processos e procedimentos de acordo com as leis laborais Moçambicanas, termos e condições dos acordos/projectos actuais, assim como com as políticas e padrões internos da Jhpiego. O/a GRH também coordena os processos de recrutamento, gestão e avaliação do desempenho, assim como processos de terminações de contractos em coordenação com firmas especializadas em aspectos judíricos e laborais (quando necessário), para garantir o cumprimento dos requisitos legais em Moçambique. Ele/a também é responsável por manter/estabelecer os registos da Elos e outros documentos legais actualizados em Moçambique (nos níveis central e provincial), de acordo com as leis Moçambicanas e as políticas da Elos. Ele/a coopera no processo de contratação de trabalhadores estrangeiros, incluindo todos os processos legais para a obtenção das autorizações de trabalho, vistos e DIRE. Finalmente, o/a DRH supervisona e orienta a equipa de RH e os trabalhadores da Elos promovendo a integridade e garantindo uma gestão efectiva de todas as operações relacionadas aos RH.
Responsibilidades
Resumo das responsibilidades
- Analisa as necessidades de RH da Elos e estabelece objectivos específicos para garantir que as políticas e procedimentos de RH são cumpridos
- Garante que os gestores e supervisores das equipas conhecem e implementam efectivamente as políticas de RH da organização
- Orienta o/a Director/a Executivo/a em todos as questões relacionadas a RH
- Revisa, em coordenação com o/a Director/a Executivo/a, a escala salarial e benefícios para os trabalhadores nacionais para garantir que a organização é competitiva e consegue atrair e reter trabalhadores qualificados
- Coordena o processo de avaliação anual de desempenho e os aumentos salariais por mérito junto ao/a Director/a Executivo/a
- Revisa e actualiza as políticas locais de contratação de acordo com as leis Moçambicanas e melhores práticas
Compensação e benefícios:
- Orienta o/a Director/a Executivo/a sobre os aspectos e problemas relacionados a compensação dos trabalhadores, prestadores de serviços e consultores
- Revisa a escala salarial e compara com o mercado de ONG em Moçambique de forma regular e em coordenação com o/a Director/a Executivo/a
- Gere a implementação dos programas e políticas de compensação
- Avalia as posições actuais ou novas, incluindo a revisão e actualização das descripções de tarefas e recomendação do grau salarial compatível
- Apoia o/a Director/a Executivo/a em questões relacionadas a compensação de trabalhadores e consultores
- Avalia posições garantindo equidade interna e externa e competitividade em relação aos dados provenientes da análise do mercado
- Conhece em profundidade o pacote de compensação e benefícios, políticas e práticas administradas em relação aos trabalhadores expatriados
- Administra os benefícios para todos os trabalhadores segundo as políticas e procedimentos e responde as questões relacionadas aos benefícios
- Revisa, em coordenação com o/a Director/a Executivo/a, o pacote de benefícios da Elos de forma regular, para garantir o cumprimento com as leis Moçambicanas e a competitividade da Elos em relação ao mercado das ONG
Recrutamento de pessoal:
- Coordena com o/a Director Executivo/a e supervisores para avaliar e determinar as responsabilidades e requerimentos específicos da posição para garantir um recrutamento apropriado
- Coordena com a equipa de RH e os supervisores as descripções das posições e as publica nos canais apropriados em Moçambique, e/ou fora do país se apropriado
- Avalia as novas posições em relação ao mercado e coloca as mesmas no grau apropriado da escala salarial
- Coordena com a equipa de RH a pré-seleção dos candidatos, administração dos testes apropriados e coordena os painéis de entrevistas
- Orienta os supervisores e gestores em aspectos relevantes relacionados ao recrutamento e selecção de pessoal, incluindo aspectos legais e técnicas de entrevistas
- Em coordenação com a equipa de RH, organiza, lidera e documenta o feedback do painel de entrevistadores e consenso sobre os candidatos
- Faz a recolha e confirmação das referências em detalhe para os candidatos seleccionados e revisa as mesmas com os supervisores e gestores para a decisão final sobre os candidatos
- Garante que as práticas de recrutamento e contratação estejam em cumprimento com os regulamentos do governo e com as políticas da organização
Orientação de novos trabalhadores e relações com os trabalhadores:
- Coordena e garante que a orientação dos novos trabalhadores seja atempada e de acordo aos procedimentos e padrões da organização
- Realiza/coordena sessões de refrescamento anual ou mais frequente aos antigos trabalhadores para reforçar aspectos importantes e/ou novas políticas
- Coordena a orientação com os outros departamentos para apoiar o processo de aprendizagem dos novos trabalhadores
- Faz seguimento com os novos trabalhadores para garantir que a adaptação à organização está a decorrer de forma positiva e identifica áreas problemáticas
- Coordena com gestores e supervisores para resolver desafios ou problemas que estão a afectar os novos trabalhadores
- Desenvolve e mantém uma relação e ambiente de trabalho saudável com espaço para discutir as preocupações e problemas em relação ao trabalho
- Orienta e assite os trabalhadores com problemas disciplinares ou queixas, implementa planos de melhoria de desempenho quando necessário
- Media situações conflictivas dos trabalhadores
Organização e manutenção dos processos dos trabalhadores:
- Garante que os processos dos trabalhadores estão completos e que toda a informação requerida é mentida de forma segura e confidencial
- Mantém a estatística de recrutamento, retenção e turnover de trabalhadores
Outras funções necessárias ou assignadas:
NOTA: Todos os trabalhadores da Elos, independentemente do seu nível de responsabilidade, devem:
- Modelar a missão e valores descritos acima
- Participar em processos para obter novos programas
- Contribuir no processo de partilha de conhecimento
- Tomar decisões responsáveis que resultem na diminuição do uso de tempo e custos, de forma transparente e consequente
- Participar em várias equipas, adoptar o espírito de equipa, ser responsável pelas suas acções e tarefas assignadas, e dar feedback quando necessário
- Ser capaz de gerir várias tarefas simultaneamente, ser capaz de gerir prioridades com o objectivo de alcançar as metas da organização
Qualificações e requerimentos:
- Nível de Licenciatura em Recursos Humanos, Gestão de Empresas, ou áraes relacionadas
- Mínmo de 5 anos gerindo recursos humanos e aspectos jurídicos/laborais, preferentemente com ONG internacionais ou assessorando ONG internacionais
- Experiéncia demonstrada no processamento de autorizações de trabalho de curta e longa duração, obtenção de vistos e DIRE para trabalhadores expatriados
- Experiéncia demonstrada com processos de registos e renovação de registos e outros aspectos legais para garantir a presença legal da Organização no país
- Conhecimento e experiéncia aprofundada sobre as leis e práticas laborais Moçambicanas
- Habilidade demonstrada de exercer confidencialidade e profissionalismo
- Fluência oral e escrita em Português e Inglês
- Habilidade de comunicação efectiva inspirando confiança e credibilidade
- Excelentes habilidades de organização incluindo habilidade de manejar múltiplas tarefas e prazos
- Excelentes habilidades de liderança e supervisão
- Competência demonstrada em MS Office
- Habilidade de trabalhar de forma independente e de exercer julgamento apropriado
- Disponibilidade de viajar domesticamente e internacionalmente quando necessário
Processo de Candidatura
A data de encerramento da apresentação de candidaturas é 14 de Outubro de 2021. Os candidatos interessados deverão apresentar o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser consultadas para recrutamento@elos.org.mz e indique o assunto: “Gestor de Recursos Humanos”.
Local de trabalho: Maputo, Moçambique
Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.
Encorajamos a candidaturas de mulheres!