Vaga Para Coordenador(a) de Aquisições e Logística (m/f)

A Organização

A Plan International é uma organização independente de desenvolvimento e ajuda humanitária que promove os direitos das crianças e a igualdade para as raparigas. Acreditamos no poder e no potencial de cada criança, mas sabemos que, muitas vezes, estes são limitados pela pobreza, violência, exclusão e discriminação. E são as raparigas as mais afetadas.

Trabalhando em conjunto com crianças, jovens, apoiantes e parceiros, esforçamo-nos por construir um mundo justo, combatendo as causas profundas dos desafios enfrentados pelas raparigas e por crianças vulneráveis. Defendemos os direitos das crianças desde o nascimento até à idade adulta e capacitamo-las para se prepararem e responderem a crises e adversidades. Promovemos mudanças nas práticas e nas políticas a nível local, nacional e global, recorrendo ao nosso alcance, experiência e conhecimento.

Há mais de 85 anos que mobilizamos outros otimistas determinados para transformar a vida de todas as crianças em mais de 80 países.

Não vamos parar até que sejamos todos iguais.

A Oportunidade

• Estabelecer contacto com fornecedores e com a comissão de compras, garantindo a utilização de uma lista aprovada de fornecedores pré-qualificados.
• Em colaboração com o/a Responsável de Cadeia de Abastecimento e Segurança e com a Comissão de Compras, compilar uma lista atualizada de fornecedores pré-qualificados e submetê-la ao/à Gestor(a) da Área de Programa para aprovação.
• Cumprir as políticas e procedimentos da Plan relativos a aquisições, armazenamento, inventário, distribuição e receção de todos os materiais/bens da Plan.
• Preparar documentos de concurso, pedidos de informação, custos de entrega e especificações dos artigos.
• Realizar frequentemente análises de mercado para rever preços de bens e serviços, garantindo que a Área de Programa obtém continuamente boa relação custo-benefício junto de fornecedores pré-qualificados.
• Atualizar e partilhar o relatório de acompanhamento das aquisições com os/as gestores/as de projeto e com o/a responsável de cadeia de abastecimento e segurança ao nível do Escritório Nacional (CO), bem como com outros utilizadores, de acordo com os padrões acordados.
• Propor medidas relacionadas com a frota (aquisições e abates), através de leasing/aluguer, bem como compras, e aconselhar sobre reabilitação e/ou alienação de viaturas.
• Preparar relatórios semanais/mensais de viaturas, registos de livro de bordo, relatórios de deslocações e combustível; monitorizar a utilização, manutenção e consumo de combustível; e realizar análises mensais das despesas com combustível e manutenção.
• Registar acidentes de viação e garantir que os relatórios de acidente/incidente, incluindo quase-acidentes (near misses), são submetidos ao CAMS de forma atempada e correta.
• Gerir permanentemente o transporte de pessoal, assegurando a utilização adequada das viaturas por parte dos colaboradores, incluindo os/as que trabalham no terreno.
• Assegurar o bom funcionamento das instalações técnicas (água, eletricidade, saneamento), incluindo a operação eficiente de equipamentos de escritório, como sistemas de energia de reserva, voz e dados, impressoras, entre outros. Solicitar apoio técnico de TI sempre que necessário.
• Garantir a segurança do escritório em permanência, adotando medidas para mitigar furtos ou ameaças à segurança das instalações.

Sobre si

• Licenciatura em Procurement e Gestão de Abastecimentos, Gestão de Empresas, ou formação relevante em procedimentos e sistemas de logística.
• Certificação/acreditação do Chartered Institute of Procurement and Supply (CIPS).
• Experiência progressiva em ONGs nas áreas de aquisições, gestão de contratos, administração ou áreas relacionadas.
• Experiência com procedimentos de isenção de IVA e conhecimento dos requisitos de aquisições do Governo de Moçambique.
• Competências informáticas e analíticas: experiência em MS Excel e noutras aplicações Microsoft, como Word, PowerPoint, etc.
• Experiência com módulos de compras de qualquer sistema ERP. Conhecimento de SAP será uma vantagem adicional.
• Excelentes competências de comunicação escrita e verbal em inglês.
• Fortes capacidades analíticas e de raciocínio lógico.

Localização: Cabo Delgado – Pemba
Tipo de Função: Permanente
Reporta a: Emergency Response Manager
Grau: (Faixa salarial anual bruta de 1.662.651,72 Mt a 1.930.821,36 Mt). A Plan reserva-se o direito de ajustar a remuneração de acordo com os seus procedimentos internos.
Data limite de candidatura: 10 de fevereiro de 2026

Marcado como: Plan International Moçambique