Vaga Para Coordenador de métodos, conformidade e gestão da informação (m/f)

A TotalEnergies Está a recrutar para o seu quadro de pessoal um Coordenador de métodos, conformidade e gestão da informação.

Contexto e Ambiente

O cargo de coordenador de métodos, conformidade e gestão de informações está sediado em Maputo.

O escopo das atividades inclui todos os locais do projeto de GNL: Maputo, Pemba, Paris, Milão, Houston, etc. O TEPMA1 precisará estabelecer um método e estar em conformidade em todos os domínios de TI.

O objetivo e os desafios são garantir um nível comum de conscientização sobre os requisitos de conformidade de TI em todos os domínios de negócios.

Atividades

Métodos:

• Garantir a consistência de todos os processos de TI por meio de procedimentos de TI claros e formalizados e garantir que sejam respeitados por todas as entidades comerciais do projeto TEPMA1 em todos os locais
• Garantir que todos os procedimentos de TI sejam publicados e mantidos atualizados na documentação do CMS e propor melhorias
• Acompanhar os indicadores de desempenho do Departamento de SI e monitorar a aplicação dos procedimentos
• Garantir que as políticas e procedimentos do Grupo e das Filiais sejam aplicados com os procedimentos locais complementares, conforme apropriado

Gestão da informação, referencial e conformidade:

• Assuma o papel de IM-L como um ponto de entrada único para o gerenciamento de informações da filial na afiliada
• Implantar aplicativos, ferramentas e projetos de ECM (gerenciamento de conteúdo empresarial) solicitados pela sede
• Construir e animar uma rede de Oficiais de Gestão de Informações dentro da Afiliada
• Retransmite o referencial da sede, requisitos de conformidade, iniciativas, melhores práticas, conscientização e treinamentos obrigatórios no domínio de TI para todos os funcionários da afiliada, incluindo o referencial de IM da afiliada. Atualizado (PCD, PSPI e BCR)
• Auxilia entidades empresariais a manter seus processos em conformidade. Mitiga riscos de não conformidade sempre que desvios forem observados.
• Garante que os processos estejam em conformidade com a metodologia de controle SOX de TI e as regras de controle interno e fornece as evidências periódicas necessárias
• Mantenha o Afiliado preparado para possíveis auditorias de conformidade internas ou externas.

Comunicação:

• Contribuir para a criação de um plano anual de comunicação e sensibilização a ser revisto periodicamente
• Estabelecer contato com a equipe de comunicação interna da afiliada em RH para comunicar sobre as melhores práticas de TI, grandes eventos e campanhas de conscientização.

Perfil do Candidato

• Muito bom nível de inglês e fluente em português Bom
• Conhecimento de atividades e organização empresarial.
• Capacidade de preparar material de apoio e de falar em público
• Excelentes habilidades organizacionais e de comunicação, rigoroso e diligente
• Capacidade de pesquisar as melhores práticas, estruturá-las e transmiti-las aos seus pares
• Capacidade de escrever procedimentos e regras de forma clara e simples
• Bom conhecimento dos padrões ISO de TI e certificação em Gestão de Documentos e Conhecimento
• Mínimo de 6 anos de experiência
• Bacharel em Tecnologia da Informação
• Certificação de habilidades de auditoria ou equivalente

Marcado como: Total Moçambique, TotalEnergies Mozambique LNG