Vaga Para Controlador de Stock/Armazéns (m/f)

Resumo da Vaga:
Surgiu uma oportunidade para o cargo de Controlador de Stock/Armazéns, cuja principal função será coordenar e facilitar o movimento de stock através da implementação de sistemas de gestão de paletes que permitam controlar a reserva de paletes, com o objetivo de reduzir perdas, danos e assegurar um controlo total de custos. Deverá também controlar o movimento do stock e supervisionar os aspetos administrativos da documentação do armazém. Será responsável por rever registos de encomendas, envios e receções de materiais, avaliar o fornecimento de stock e o estado de reabastecimento, bem como verificar os pedidos adicionais de stock através dos formulários adequados.

Funções e Responsabilidades:

Prevê-se que o(a) candidato(a) selecionado(a) seja responsável pelas seguintes funções:

• Gerir a atual reserva de paletes e implementar uma ferramenta de sistema de gestão de paletes para rastrear, coordenar e expedir paletes em conformidade com as operações.
• Supervisionar sistemas eficazes de contagem de paletes, assegurando o controlo rigoroso do estado do stock, com vista à redução de perdas financeiras e quebras.
• Preparar, compilar e organizar documentos para inserção de dados.
• Verificar a exatidão dos documentos de origem.
• Conferir todos os documentos de origem com os registos de entrega, receção, expedição e segurança.
• Validar e corrigir dados sempre que necessário.
• Obter informações adicionais para documentos incompletos.
• Agrupar e reorganizar dados de documentos de origem quando necessário.
• Inserir dados nos sistemas informáticos e formulários predefinidos.
• Verificar a exatidão dos dados inseridos.
• Elaborar relatórios diários sobre o resumo de paletes em dívida.
• Produzir relatórios diários sobre paletes vazias e danificadas nas instalações.
• Rever e resolver diariamente todas as reclamações associadas à conta de paletes.
• Arquivar documentos completos nos locais designados.
• Manter registos das atividades e tarefas executadas.
• Responder a solicitações de informação e aceder a ficheiros relevantes.
• Imprimir informações sempre que necessário.
• Cumprir as políticas de integridade e segurança dos dados.
• Assegurar o bom funcionamento do seu equipamento de escritório e dos materiais de escritório.
• Produzir relatórios semanais de contagem de paletes com folhas de contagem a entregar ao seu supervisor direto.
• Atender e resolver reclamações de clientes via telefone e/ou outros meios de contacto.
• Pesquisar informações necessárias utilizando os recursos disponíveis.
• Fornecer informações sobre produtos e serviços aos clientes.
• Inserir novos dados de clientes no sistema.
• Atualizar informações de clientes existentes.
• Identificar e encaminhar questões prioritárias.
• Entregar resumos preparados de paletes em dívida.
• Persuadir clientes a devolverem paletes em falta.
• Identificar e ultrapassar objeções dos clientes.
• Manter bases de dados de clientes e potenciais clientes atualizadas.

Requisitos Mínimos de Escolaridade:

• 12.º Ano | Certificado Nacional

Requisitos Mínimos:

• 12.º Ano
• Conhecimentos em Cadeia de Abastecimento / Gestão de Armazém / Distribuição
• Conhecimento funcional completo do sistema CHEP

Validade: 26-06-2025

Marcado como: Unitrans Moçambique LDA