Vaga Para Controlador de Documentos (m/f)

Somos reconhecidos como referência global em sustentabilidade, qualidade e integridade. Nossos 98.000 funcionários operam uma rede de 2.650 escritórios e laboratórios, trabalhando juntos para possibilitar um mundo melhor, mais seguro e mais interconectado.

Onde quer que você esteja, seja qual for seu setor, nossos especialistas no mundo todo fornecem soluções especializadas para tornar seu negócio mais rápido, simples e eficiente.

Descrição do trabalho

A principal proposta e responsabilidade do Controlador de Documentos é o controle de documentos em nome do Proprietário e em coordenação com a Equipe de Gerenciamento de Projetos do Proprietário de todas as atividades do Contratante no Local.

Qualificações

Educação

• Graduação em Engenharia de Ciência da Computação (TI), Gestão de Dados, Engenharia Mecânica ou outra qualificação relevante.

Experiência

• Mínimo de 8 anos em posição similar ou equivalente em Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (EDMS).
• Sólida experiência em Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (EDMS) e exposição em serviços de campo.
• Será dada vantagem à experiência em projetos do setor solar fotovoltaico

Competências

• Habilidades em informática com o uso de sistemas e aplicativos de computador, como business intelligence, MS Word, MS Excel e
• PowerPoint.
• Fluente em Português e Inglês
• Capacidade de agir de forma independente e coordenar diversas atividades simultaneamente.
• Capacidade de interagir com todos os níveis de gestão e partes interessadas.
• Fortes habilidades analíticas

Informações adicionais

Responsabilidades

• Controle de documentos, incluindo compartilhamento de documentos através do Sistema de Gestão de Documentos, elaboração de transmissões, organização da pasta interna do projeto (se diferente do DMS), etc.
• Configurar e manter o Sistema de Comunicação do Projeto fornecido pelo Contratante EPC e outros participantes, incluindo distribuição interna, arquivamento e armazenamento de toda a correspondência recebida e enviada.
• Configurar e manter o Sistema de Controle de Documentos do Projeto fornecido pelo Contratante EPC, incluindo arquivamento e armazenamento ao vivo de todas as informações e documentos do projeto.
• Monitoramento do Sistema de Monitoramento do Cronograma do Contratante EPC.
• Garantir que toda a documentação da empresa esteja devidamente arquivada (tanto em cópia impressa quanto eletrônica) com registros de rastreamento atualizados.
• Auxiliar a equipe do projeto a pesquisar e recuperar documentos/informações nos Sistemas.
• Gerenciar a estrutura de pastas do SharePoint/Teams e a adesão aos requisitos.
• Fornecer ferramentas de gerenciamento, como Relatório de Status/Relatório de Auditoria de Entrada e qualquer outra forma de relatório de monitoramento exigida pelo Diretor de Projeto, Gerente de Construção e Gerente de QA/QC.
• Controle de documentos do site de auditoria e estrutura de pastas
• Banco de dados SPV e banco de dados EPC.

Integridade Operacional

• Adotar comportamentos de segurança e integridade operacional de acordo com a Legislação relacionada, políticas e procedimentos da SGS.
• Cumpra o Código de Integridade da SGS.
• Garantir que os membros da equipe cumpram os procedimentos e instruções de trabalho relevantes.
• Aplica julgamento e age de acordo com os padrões de ética e integridade da SGS.
• Investigar incidentes e preparar relatórios relevantes.
• Participe de conversas e discussões sobre segurança com os membros da equipe.

Marcado como: SGS Moçambique