Vaga Para Comprador (m/f)

A MSF está a recrutar um Comprador, para Mueda, em Moçambique.

 

Descrição

Médicos Sem Fronteiras é uma organização humanitária que fornece ajuda médica de emergência operando em conformidade com sua Carta e as Leis Humanitárias Internacionais, criada em 1971. MSF está presente em Moçambique a mais de 40 anos. MSF é ativo na área da prevenção e do tratamento do HIV/SIDA ao nível na Província de Sofala, e cuidados primários e secundário de saúde e água e saneamento em Cabo Delgado. A MSF dispõe também da capacidade de reação a vários tipos de emergências. Procura com disponibilidade imediata para as suas actividades de assistência de a população deslocada, cuidados primários de saúde, água e saneamento

MSF está presente em mais de 72 países, com cerca de 465 projectos em curso. Temos mais de 6,3 milhões de membros e parceiros em todo o mundo e 50 anos de experiência em acções médicas e humanitárias. O trabalho de MSF foi reconhecido com o Prémio Nobel da Paz em 1999

Objectivo do Trabalho: Realização de compras no departamento Supply de acordo com as normas e protocolos da MSF e do departamento, a fim de garantir o fornecimento contínuo da cadeia de abastecimento

Funções

• Realização das compras do departamento de Supply, com base nos procedimentos em vigor, cumprindo os protocolos administrativos relacionados com o processo de aquisição
• A pedido do supervisor, obter diferentes cotações de fornecedores de acordo com o procedimento de compra da MSF e da Tabela de Validação aplicada
• Avaliar a oferta do mercado, procurar produtos e fornecedores que ofereçam a melhor relação qualidade/preço e negociar os preços
• A realização de encomendas de compra a fornecedores pré-selecionados com os quais os preços foram acordados
• Solicitar faturas ou recibos, sem demora, para todas as compras, verificando se estão corretamente preenchidas e traduzindo informações escritas em língua local antes da aprovação
• Informar o supervisor de todas as alterações aos dados do “fornecedor de artigos”, nomeadamente, preço, endereço, dados bancários, disponibilidade de stocks, etc.
• Gestão de procedimentos administrativos e financeiros relacionados com compras: conclusão de ordens de compra, verificação de notas de entrega (contra encomendas), adiantamentos emitidos pelo Departamento de Finanças,etc.
• Atualizar e reportar informações sobre listas de compras após conclusão

Responsabilidades Especifîcas

• Coletar os materiais comprados no mercado e fazer a entrega aos solicitantes ou no estoque
• Elaborar contratos de compra de materiais ou servicos quando necessário
• Manejar bem o sistema Logistics 7 para cobrir a posicao de Supply Officer quando precisar de suporte
• No momento que a posição de armazenista fique descoberta ou precisa suporte, é o backup/suporte natural do mesmo, adoptando as tarefas de:
• Ordenamento de encomendas e despachos de materiais e mercadorias, a fim de garantir a sua utilização racional
• Receber encomendas e entregas, identificar e reportar potenciais discrepâncias contra o manifesto de carga ou outros
• Armazena materiais de acordo com o sistema em vigor de forma a garantir a disponibilidade contínua
• Actualizar e/ou criar stockcards para todos os itens de stock imediatamente após a receção de bens
• Garantir que todos os itens estão bem organizados e corretamente armazenados, bem protegidos, totalmente identificados e facilmente acessíveis (limpeza, segurança, acesso, etc.)
• Preparar as encomendas a tempo para o envio de mercadorias
• Assegurar a realização de contagens de stock físico de acordo com a frequência previamente definida
• Acompanhar os níveis de stock no que diz respeito aos alertas de nivel de stock e datas de validade
• Controlar o acesso limitado ao armazém a pessoal autorizado e garantir que as portas e outras saídas estão seguras. Imediatamente informar o gestor de linha de quaisquer problemas que surjam no decurso do trabalho, particularmente no que diz respeito a danos, perdas, tentativas de arrombamento ou roubo no armazém
• Organizar e supervisar a descarga e o carregamento de camiões
• Apoiar o supervisor na organização de uma lista de fornecedores existentes no mercado de Mueda

Requisitos

• Educação: Estudos relacionados com comèrcio
• Desejavel – curso Tècnico de Logistica
• Experiência Indispensável: Experiência mínima de 2 anos em posições similares
• Experiência conveniente na MSF ou noutras ONG’s
• Capacidade de trabalhar em equipe, ambientes multidisciplinares e multiculturais
• Idioma: Português, Inglês
• Conhecimentos Imprescindível: Conhecimentos de mecânica básica
• Competências nos pacotes de informática (Word, Excel, PowerPoint, Internet)

Benefícios

• Sede do Trabalho: Cabo Delgado – Mocìmboa da Praìa
• Salário bruto baseado na escala interna salarial (Não negociável)
• 30 dias de férias anuais (calendário), 13° Salário (Pro-rata), seguro médico, Oportunidade de aceder a formações locais e internacionais e a opções de crescimento na carreira dentro da organização

Data de Início: Imediato

Tipo de Contrato: Contrato determinado 6 meses com possibilidade de renovação

Jornada de Trabalho: Tempo Inteiro

Notas

Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados

Os/As interessado(a)s deverão enviar a carta de candidatura (apresentação) acompanhada de “CV” com referências, Fotocópias de BI, NUIT, Diplomas, Certificados Nenhuma transação monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento. MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo podem ser processadas por meio do sistema judiciário

MSF é uma organização inclusiva e valoriza a diversidade, por isso encorajamos a candidatura de mulheres, pessoas com deficiência ou minorias étnicas, religiosas, etc.

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Motivação
• Curriculo Vitae
• Certificados de trabalho
• Carta de Referências

2. Candidatura

Envie um email para msfe-cabodelgado-recrutamento-emerg@barcelona.msf.org e indique o assunto “Comprador” ou entregar nos escritórios MSF em Pemba (próximo ao IMAP), Mocimboa (Antiga UCM) e Mueda (Casa Azul, próximo ao BCI)

Marcado como: Médicos Sem Fronteiras