TotalEnergies
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TotalEnergies Mozambique LNG serves as the operator for Africa’s largest privately financed project, partnering with 6 major oil and gas entities worldwide.
Contexto e Enquadramento
Moçambique está a atravessar mudanças socioeconómicas e políticas significativas, criando desafios para as actividades de procurement. As importações representam a maioria dos materiais e dependem fortemente de fornecedores estrangeiros, que frequentemente exigem pagamentos antecipados e garantias bancárias, originando atrasos na execução dos projectos.
O mercado local é igualmente afectado pela escassez de divisas (FOREX) e pela volatilidade da taxa de câmbio, impactando directamente os prazos de pagamento. Além disso, os fornecedores locais qualificados encontram-se maioritariamente concentrados na região Sul, enquanto os fornecedores das regiões Centro e Norte muitas vezes não dispõem de capacidade para cumprir os padrões exigidos.
Funções
Junte-se à TotalEnergies e torne-se o futuro Comprador. No âmbito desta função, as suas responsabilidades incluem:
- Aprovisionar bens e serviços através da obtenção, avaliação e negociação de cotações com fornecedores aprovados e reputados, garantindo custos, qualidade e condições de pagamento optimizados.
- Rever e aprovar requisições de compra no My eProc, assegurando a selecção correcta dos códigos de material e a anexação de cotações conformes de fornecedores.
- Manter painéis de fornecedores competitivos, assegurando um mínimo de três fornecedores qualificados por categoria na Lista de Fornecedores Aprovados.
- Coordenar e gerir processos de concurso, incluindo reuniões com partes interessadas internas, preparação de documentação de concurso e lançamento através de ferramentas de E-Sourcing.
- Avaliar respostas a concursos e gerir o processo de adjudicação, incluindo a emissão de cartas de adjudicação e de não-seleção, bem como a manutenção de toda a documentação do concurso.
- Gerir e manter dados mestre de fornecedores actualizados e precisos (dados bancários, contactos, estado de actividade) e preparar a Lista Anual de Fornecedores Aprovados.
- Realizar avaliações e visitas anuais a fornecedores para analisar desempenho, conformidade e oportunidades de melhoria contínua.
- Produzir e distribuir relatórios mensais de compras e due diligence, bem como monitorizar poupanças de compras no AGORA.
- Prestar suporte aos utilizadores finais relativamente às ferramentas de compras (My eProc, SAP, Primavera) e assegurar a adequada segregação de funções, incluindo a criação e alteração de contas de fornecedores.
- Apoiar requisitos de HSSE e conformidade, promovendo um ambiente de trabalho seguro, garantindo a adesão às políticas de HSSE e obrigações legais, e prestando apoio em processos de due diligence anticorrupção.
Perfil do Candidato
- Conhecimentos de SAP MM (Compras).
- Domínio do Microsoft Office ou software equivalente.
- Competências eficientes de digitação, com ênfase na precisão e nos aspectos legais das compras.
- Capacidade de compilar informação e tomar decisões.
- Excelentes capacidades de organização e atenção ao detalhe.
- Mínimo de dois anos de experiência no sector do retalho.
- Conhecimentos de MY-EPROC, ARIBA (E-sourcing), AGORA e PRIMAVERA.
- Domínio de técnicas comerciais e de negociação.
- Conhecimentos de compras em ambiente industrial/manufactureiro.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
- Domínio de Word, Excel e Internet.
- Fluência em Português e Inglês, oral e escrito.
- Boas relações interpessoais.
Para se candidatar a esta vaga visite jobs.totalenergies.com.