Vaga Para Chefe de Escritório (m/f)

Descrição da Oferta

Objetivo:

Assegurar a liderança estratégica e operacional da Ayuda en Acción em Cabo Delgado. Supervisionar a gestão de subvenções, o desenvolvimento de novos negócios e o relacionamento com doadores/parceiros. Liderar os escritórios de Pemba e Palma, garantindo a coordenação entre as equipas humanitárias e de desenvolvimento, as funções de apoio e as áreas transversais (MEAL, género, comunicação e segurança).

O(a) Chefe de Escritório em Cabo Delgado é responsável por representar a organização a nível regional, garantindo a coordenação eficaz das operações, a gestão da segurança e a implementação adequada dos projetos, em alinhamento com a estratégia nacional.

Responsabilidades

Liderança Estratégica e Programática

• Liderar os escritórios de campo de Pemba e Palma, assegurando orientação global nos portfólios humanitário, de recuperação e de desenvolvimento.
• Supervisionar as lideranças técnicas nos setores humanitário e de desenvolvimento para assegurar programas integrados e baseados em evidências.
• Prestar apoio estratégico ao Diretor Nacional e à Equipa de Gestão Nacional (CMT), contribuindo para a tomada de decisões e cumprimento dos objetivos organizacionais.
• Garantir o alinhamento dos programas de Cabo Delgado com a visão global da organização e liderar as mudanças necessárias para alcançar plena coerência estratégica.
• Integrar considerações de segurança, MEAL, género e comunicação em todas as intervenções.

Gestão da Equipa e do Escritório

• Gerir diretamente os responsáveis de programa e supervisionar indiretamente os colaboradores nacionais.
• Colaborar estreitamente com o Diretor de Operações para assegurar a eficácia dos serviços de apoio (logística, RH, finanças e administração) nos projetos em Cabo Delgado.
• Promover uma cultura inclusiva e de apoio no escritório, priorizando o bem-estar da equipa, a proteção e a responsabilização.
• Facilitar a comunicação entre o escritório de Cabo Delgado e o de Maputo.
• Garantir, em coordenação com o Diretor Nacional e Coordenadores de Programa, a aplicação consistente das políticas, normas e procedimentos de qualidade da organização.

Gestão de Portfólio e Aprendizagem

• Coordenar com os Coordenadores de Programas (Desenvolvimento e Humanitário) a implementação dos projetos, assegurando a coerência entre a orientação técnica e a realidade no terreno.
• Realizar revisões regulares de desempenho dos programas; identificar e integrar lições aprendidas na gestão adaptativa, com base em boas práticas documentadas.
• Apoiar o desenvolvimento de estratégias regionais plurianuais e planos anuais.

Aprendizagem e Partilha de Conhecimento

• Facilitar sessões regulares de partilha entre as equipas de Pemba, Palma e Maputo, para troca de boas práticas, desafios e inovações.
• Estabelecer mecanismos de captura e disseminação de lições aprendidas (ex.: revisões pós-ação, visitas de campo) a nível nacional.

Gestão de Segurança

• Monitorizar o ambiente de segurança em Cabo Delgado e fornecer relatórios regulares ao Diretor Nacional.
• Implementar e aplicar protocolos de segurança em coordenação com o Diretor Nacional.
• Garantir que todos os colaboradores em Cabo Delgado estão formados e conscientes dos procedimentos de segurança.
• Assegurar que o plano de segurança de Cabo Delgado é atualizado e eficaz, em alinhamento com as diretrizes do Diretor Nacional.

Conformidade e Gestão de Risco

• Identificar, avaliar e gerir proativamente riscos sinalizados pela equipa de compliance que possam afetar a reputação, execução programática ou integridade operacional da organização.
• Apoiar a aplicação de controlos internos em finanças, logística, recursos humanos e administração, em coordenação com o Diretor de Operações.
• Colaborar com o Diretor Nacional e o Diretor de Operações para garantir conformidade com políticas, normas e procedimentos de qualidade da organização.
• Promover a consciencialização da equipa relativamente aos requisitos de compliance, normas de proteção e práticas éticas.

Parcerias e Coordenação

• Servir como ponto de contacto principal, em colaboração com os Coordenadores de Desenvolvimento e Humanitário, junto das autoridades provinciais, agências da ONU, ONGI, ONG locais e líderes comunitários. Representar a Ayuda en Acción e assegurar a integração da equipa da AeA em grupos de trabalho, reuniões de clusters e fóruns da sociedade civil.
• Colaborar com as equipas de mobilização de recursos no desenvolvimento de propostas conjuntas ou em consórcio, quando apropriado.
• Apoiar os Coordenadores de Desenvolvimento e Humanitário na representação e relacionamento com autoridades, parceiros e outras partes interessadas, sempre que requerido pelos projetos.

Desenvolvimento de Negócios e Redação de Propostas

• Liderar a identificação de oportunidades de financiamento e o desenvolvimento de propostas para intervenções no norte de Cabo Delgado.
• Apoiar a diversificação do portfólio identificando novas áreas temáticas e iniciativas-piloto no norte e no sul do país.
• Coordenar os processos de conceção de propostas, envolvendo equipas técnicas, parceiros locais e funções de apoio, para desenvolver projetos inovadores e baseados em evidências.
• Elaborar notas conceptuais e propostas consistentes que integrem temas transversais (género, responsabilização, sustentabilidade ambiental) e lições de intervenções anteriores.

 

Requisitos

Conhecimentos e Experiência:

• Licenciatura em Logística, Administração, Gestão, Engenharia ou áreas afins.
• 5 a 6 anos de experiência em funções semelhantes em ONGI ou agências humanitárias, com forte foco em logística, aquisições e gestão de segurança.
• Sólido conhecimento das regras e regulamentos de doadores (ECHO, UE, WFP, IOM, USAID).
• Experiência comprovada na implementação de sistemas de compliance e quadros de gestão de risco.
• Histórico de liderança de equipas multiculturais em contextos complexos e de alto risco.
• Fortes competências em planeamento estratégico, gestão de crises e operações de campo em ambientes de insegurança.

Marcado como: Fundação “Ayuda en Acción”