Vaga Para Assistente Pessoal (m/f)

Descrição do trabalho

A Coca – Cola Beverages Africa tem uma excitante vaga de Assistente Pessoal numa das nossas Engarrafadoras de Moçambique – Fábrica Matola-Gare, líder na produção de vários sabores em Moçambique nos últimos 28 anos. Esta posição reporta-se diretamente ao Diretor Administrativo. O titular será responsável por gerenciar os assuntos administrativos de toda a Equipe de Gerenciamento do País (CMT), bem como gerenciar a agenda do motorista CMT

Principais Deveres e Responsabilidades

• Conciliar e organizar as justificações de todas as despesas relacionadas com os colaboradores expatriados, nomeadamente, licenças domiciliárias, sinistros, pequenos fundos, cartões de crédito, entre outros;
  Preparar cartas formais de correspondência, cartas convite para visitantes e outros documentos para reuniões, conforme solicitado;
• Receber visitantes e acompanhar adequadamente;
• Garantir que todos os materiais e equipamentos de escritório estejam disponíveis e funcionais;
• Gerenciar contratos de telefonia celular alocados para funcionários habilitados;
• Apoiar o Departamento de Recursos Humanos de forma a garantir a permanência legal de todos os expatriados no país (DIREs, VISTOS e Work Permits atualizados);
• Criar PRs e GRVs no sistema SAP.
• Organizar e coordenar todas as viagens, reuniões e eventos;

Habilidades, experiência e educação

Habilitações académicas: Licenciatura em Gestão de Empresas, Administração ou áreas afins.

• A formação em Secretariado Executivo é uma vantagem.
• 3 a 5 anos de experiência em cargos de Secretariado ou similares em FMCG é uma vantagem.
• Capacidade de trabalhar sob pressão, gestão de tempo e cumprimento de prazos.
• Conhecimento em MS Office, Excel, Power Point e SAP.
• Seer íntegro, ético, altamente motivado e autodisciplinado.
• Ser fluente em português e inglês é considerado obrigatório para o cargo.
• Excelentes habilidades interpessoais, com capacidade demonstrada de interagir e influenciar em todos os níveis da organização

Em geral

O Assistente Pessoal, reportará ao CMT e MD para o País

Marcado como: Coca-Cola Beverages Africa, Coca-Cola Mozambique