Vaga Para Assistente Financeiro (m/f)

Com mais de 70 anos de experiência, nosso foco é ajudar as crianças mais vulneráveis ​​a superar a pobreza e experimentar a plenitude de vida. Ajudamos crianças de todas as origens, mesmo nos lugares mais perigosos, inspirados pela nossa fé cristã.

Junte-se aos nossos mais de 34.000 funcionários que trabalham em quase 100 países e compartilhe a alegria de transformar as histórias de vida de crianças vulneráveis!

Responsabilidades chave:

Planejamento, monitoramento, controle de desembolso:

• Revisar, descontar e realizar a precisão aritmética das faturas antes do desembolso
• Enviar faturas para as faturas do SSC no mesmo dia ou no dia seguinte após o recebimento das do Procurement / admin
• PYR recebido do SSC e obter a aprovação relevante do os respectivos aprovadores · Realizar uploads bancários para pagamentos de fornecedores e obter aprovação relevante dos aprovadores autorizados
• Apoiar o SSC para limpar a conta 59098 com codificação correta e formulários de cartão apropriados · Gerenciar pagamentos offline, tentar garantir que os documentos e aprovações de suporte relevantes estejam em vigor
• Validar e revisar a originalidade e integridade da documentação de backup das transações antes de registrar os dados
• Verificar se os pagamentos são feitos em relação a um item de linha com alocação de orçamento
• Preparar ferramenta de monitoramento de fluxo de caixa que garanta a disponibilidade adequada de recursos e que o saldo final esteja dentro do nível aceitável.
• Revise e registre as despesas de EER no livro-razão em tempo hábil após verificar se as despesas incorridas estão relacionadas à finalidade do adiantamento.
• Analisar, alocar e registrar transações financeiras a cargo de vários departamentos ou projetos
• Analisar e verificar solicitações de pagamento para codificação correta e precisa
• Consolidar as necessidades de financiamento para o escritório nacional e enviar ao Gerente Financeiro

Desembolso de Caixa e Receitas:

• Emitir recibos dos recursos recebidos.
• Processamento de lançamentos contábeis através de ponto de compartilhamento (SP) que são recomendados por leads de Finanças.
• Depositar dinheiro na conta bancária da World Vision intacto e em tempo hábil
• Monitorar todas as chamadas de fornecedores e resolver todos os problemas no agendamento e desembolso de contas a pagar
• Responder às consultas de e-mail relacionadas ao pagamento do fornecedor dentro do prazo estipulado
• Validar a base de dados do fornecedor periodicamente e coordenar com as equipes de Compras para atualizar quaisquer informações ausentes
• Identificar quaisquer saldos de fornecedores pendentes há muito tempo e escalados para os líderes financeiros e de Compras relevantes para a ação adicional
• Aguardar para desempenhar a função de Administrador de Adiantamento de Caixa GEMS na ausência de pessoa designada para Cumprir com o Governo e WV regras e regulamentos estabelecidos na lei do país/ WV FM Arquivamento/Etiquetagem e documentação de vouchers e outros documentos de apoio relacionados de acordo com as Políticas e Procedimentos Internos da WV.
• Garantir que todos os desembolsos de caixa sejam feitos com precisão e pontualidade com base em documentação completa e válida e que toda a documentação seja arquivada adequadamente para facilitar a recuperação para auditoria e quaisquer outros fins.
• Função Revisar e fazer cumprir os padrões em todas as ações de contratação dentro da Visão Mundial no que diz respeito aos Fornecedores e/ou fornecedores
• Monitorar as transações financeiras de todos os projetos quanto à integridade, precisão, eficiência, eficácia, conformidade com os requisitos dos doadores e assinar verificações
• Documentar e compartilhar lições/práticas promissoras.

Relatórios Financeiros:

• Preparar Diários e Comprovantes de Depósito (JV, DV e CDV’S).
• Compilar lotes de comprovantes de diários em preparação para entrada de dados no SunSystems
• Capturar e enviar dados de qualidade no SunSystems diariamente (ou seja, precisos, equilibrados, consistentes e completos).
• Gerenciar contas a pagar e reconciliar contas a pagar para garantir que as informações financeiras sejam mantidas.
• Manter um sistema de arquivamento adequado de todos os comprovantes.

Reconciliação – Contas a pagar

Reconciliar o trabalho processado verificando lançamentos e comparando relatórios do sistema com saldos

Cobrar despesas de contas e centros de custo analisando relatórios de faturas/despesas e registrando lançamentos

Identifique antecipadamente quaisquer erros de classificação de contas e tome medidas imediatas para corrigir os mesmos no Ledger Support contadores provinciais durante o processo de limpeza de Contas a Pagar.

Gestão de Ativos, Estoques e Estoques:

• Manter registro de faturas para acompanhar a documentação de pagamento.
• Gerenciar o desembolso de combustível e alocação de custos em articulação com a seção de frota e instalações.
• Alocar custos de aluguel e serviços públicos mensalmente.

Auditoria

Garantir que os documentos de suporte corretos estejam disponíveis para conformidade de auditoria

Revisão da documentação e organizar as informações solicitadas pelos auditores para envio ao auditores para garantir a pontualidade · Implementar recomendações de auditoria.

Capacitação

• Fornecer orientação ao pessoal sobre o processamento de pagamentos e métodos de pagamento de acordo com o padrão
• Aconselhar o pessoal não financeiro sobre procedimentos e processos financeiros

Áreas Gerais

• Participar do Devocional Matinal. Fazer outras tarefas relacionadas designadas para melhorar a visão mundial do ministério de Moçambique.
•  Bacharelado em Contabilidade/Finanças

2. Mínimo de 5 anos em Finanças e Contabilidade com pelo menos 3 anos de experiência relevante fornecendo serviços de consultoria de gestão e gestão de pessoal e sistemas operacionais

3. Experiência em gestão de auditorias estatutárias e de doadores

4. Experiência substancial trabalhando no setor de ONGs lidando com vários fundos de doadores e reuniões diferentes requisitos de relatórios de doadores

5. Experiência comprovada em supervisão de pessoal em diferentes funções

6. Altos níveis de proficiência comprovados em sistemas de contabilidade computadorizados, preferencialmente Sun Systems

Liste a experiência de trabalho adicional necessária como qualificação mínima para esta posição

1. Excelentes habilidades analíticas e de resolução de problemas

2. Capacidade de apresentar informações de forma clara e concisa por escrito ou verbalmente, com excelente inglês escrito e falado

3. Capacidade de negociar e influenciar, capaz de desafiar e questionar

4. Capacidade de criar e manter sistemas administrativos .

5. Capaz de priorizar o trabalho próprio e de outros com prazos de trabalho apertados.

Tipos de requerentes aceitos:

Apenas candidatos locais

Marcado como: World Vision-Moçambique (WV-Moç)