Vaga Para Assistente Financeiro de Projecto (m/f)

Principais Responsabilidades 

• Apresentar relatórios financeiros de acordo com as directrizes e prazos estabelecidos conforme aos regulamentos de Ayuda en Acción e dos doadores;
• Desenvolvimento de instrumentos financeiros internos, da criação ao atualização constante
• Velar pela apropiada superviçao das entidades bancarias, solicitando relatorios e reconcialiçoes bancarias das contas dos projectos
• Garantir o execução dos requisitos no âmbito legal, fiscal, contabilista e tributário, respeitando os procedimentos internos e normas locais em vigor;
• Interagir com os Coordenadores de Projectos (Impacto) para acautelar o adequado desenvolvimento do projecto a nível financeiro;
• Dar acompanhamento periódico dos projectos (seguimento diário), apoiando a equipa técnica dos projectos por meio da capacidade de análises na gestão dos seguimento financeiro;
• Preparar o plano orçamental dos projectos, e monitorar execução financeira e analisar os desvios nas diferentes rubricas orçamentais a contribuírem para os objectivos pretendidos pela organização;
• Averiguar a justificação dos fundos conforme a normativa interna de Ayuda en Acción e dos doadores e interagir com os Coordenadores de Projectos (Impacto) para acautelar o adequado desenvolvimento do projecto a nível financeiro;
• Elaborar o plano orçamental dos projectos, em colaboração com a Sede na Espanha e monitorar execução financeira e analisar os desvios nas diferentes rubricas orçamentais a contribuírem para os objectivos pretendidos pela organização;
• Efectuar visitas no terreno no quadro dos projectos feitos com nossas equipas locais e com nossos parceiros locais para monitorizar e garantir o cumprimento de los acordos assinados pelas partes e, ao mesmo tempo, com nossos doadores;
• Seguimento na gestão e controlo das actividades de tesouraria, acautelando os níveis de liquidez baseados nas directrizes do Departamento Financeiro na Sede, assegurando a disponibilização de recursos financeiros suficientes para a execução dos projectos;
• Fazer o follow-up periódico dos projectos (seguimento diario), apoiando a equipa técnica dos projectos por meio da capacidade de análises na gestão dos seguimento financeiros
• Apoio na gestão e controlo das actividades de tesouraria, acautelando os níveis de liquidez baseados nas directrizes do Departamento Financeiro na Sede, assegurando a disponibilização de recursos financeiros suficientes para a execução dos projectos;
• Proceder ao pedido de fundos aos doadores, respeitando as regras contratuais com os mesmos
• Em colaboração com o departamento de suporte, controlar e regularizar as despesas, a fim de assegurar a correspondência entre os dados financeiros dos projetos e as contas;
• Acompanhar nos processos de auditorias externas/internas, contáveis, de gestão e de execução dos projetos;
• Monitorar e efetuar avaliações exaustivas contínuas no âmbito do controlo da gestão e gestão administrativa financeira, desenvolvendo e garantindo sustentabilidade dos processos promovidos;
• Facilitar e apoiar a implementação de melhores práticas e mecanismos de controlo interno nos processos de gestão e administração dos recursos;
• Monitorar e efetuar avaliações exaustivas contínuas no âmbito do controlo da gestão e gestão administrativa financeira, desenvolvendo e garantindo sustentabilidade dos processos promovidos;
• Contribuir  e apoiar a implementação de melhores práticas e mecanismos de controlo interno nos processos de gestão e administração dos recursos;

Marcado como: Fundação “Ayuda en Acción”