Sanlam
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- Assistente de RH – Descrição de Funções (Indústria de Seguros, Moçambique)
- Título do Cargo: ASSISTENTE DE RECURSOS HUMANOS
- Localização: Maputo (ou cidade aplicável), Moçambique
- Reporta ao: Gestor de RH / Gestor de Operações de RH
A. Finalidade da Função
O Assistente de RH apoia o Departamento de Recursos Humanos na prestação de operações eficientes de RH,
conformidade e servicos de apoio aos colaboradores. A função assegura a documentação precisa de RH, mantém os registos
dos funcionários, auxilia nos processos de recrutamento, apoia os processamentos da folhas de salario e garante a
conformidade com as leis laborais moçambicanas – crítico em indústrias regulamentadas, como a seguradora.
Responsabilidades
B. Principais Responsabilidades
1. Administração de RH
- Manter e actualizar ficheiros dos colaboradores precisos, tanto digitais como físicos.
- Preparar contratos de trabalho, aditamentos, cartas, memorandos e documentaçao de RH.
- Controlar e processar férias, assiduidade e livro de ponto.
- Apoiar o processamento da folha de salário, recolhendo e verificando dados de registo de horas.
- Garantir a conformidade com os regulamentos laborais nacionais em toda a documentação.
C. Principais Responsabilidades
2. Recrutamento e Integração
- Apoiar nos processos de recrutamento, incluindo prospeao, triagem, entrevistas e integração.
- Agendar e coordenar sessões de indução para novos colaboradores.
- Manter registos de candidatos e acompanhar as actividades de contratação.
3. Relações e Apoio aos Colaboradores
- Responder a questões dos colaboradores sobre políticas de RH, benefícios e processos.
- Apoiar na documentação de reclamações ou processos disciplinares sob orientaçao.
- Apoiar actividades de envolvimento dos colaboradores e eventos da equipa.
4. Conformidade e Relatorios
- Garantir que os ficheiros e processos de RH estejam em conformidade com a Lei Laboral Moçambicana.
- Auxiliar em auditorias, verificações internas de conformidade e requisitos regulatorios de RH do Sector de Seguros.
- Manter padrões de confidencialidade e protecção de dados.
5. Sistemas e Gestao de Dados
- Gestão, introdução e actualização de dados no HRIS.
- Gerar relatórios de RH conforme solicitado pela gestão.
- Manter ficheiros de apoio relacionados com benefícios/seguro de saúde.
D. Qualificações e Requisitos
Formação:
- Licenciatura em Recursos Humanos, Administração de Empresas, Gestão ou área relacionada.
Experiência
- 1 a 3 anos de experiência administrativa ou de apoio em RH.
Competências Tecnicas
- Domínio do MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Experiência com HRIS ou sistemas de gestão de RH (preferencial).
- Conhecimento da Lei Laboral Moçambicana e das melhores práticas de RH.
Línguas
- Fluência em Português (obrigatório).
- Proficiência em inglês (Preferencialmente fortes capacidades comunicativas)
Competências Interpessoais
- Elevado grau de confidencialidade, atenção ao detalhe e forte capacidade de organização.
- Excelentes competências de comunicação e relacionamentos interpessoais.
- Capacidade de realizar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.
Interessados – CVs para: hr@sanlam.co.mz
Com o código: ARH