Vaga Para Assistente de Programa (m/f)

Propósito

O objetivo da atribuição é fornecer apoio administrativo e logístico às operações técnicas de resposta da OMS

Descrição dos deveres:

•  Realiza a facilitação geral do desempenho administrativo, logístico e monitor de campo.
•  Assegura o cumprimento das regras e procedimentos organizacionais em todas as questões e transações administrativas e financeiras; realizar sessões informativas regulares aos membros da equipe da OMS.
•  Auxilia os membros da equipe nas liquidações dos fundos da OMS adiantados às contrapartes do Governo, de acordo com as regras e regulamentos financeiros da OMS; Monitora a implementação das Contribuições Financeiras Diretas (DFCs) ao Governo, incluindo os relatórios financeiros e técnicos.
•  Fornece suporte de coordenação na preparação de reuniões e seminários no campo.
•  Tome minutos e gere relatórios de trabalho de campo
•  Auxiliar nas providências logísticas conforme apropriado (ou seja, providenciar anotações, coordenar a preparação de atas e relatórios e providenciar a tradução/interpretação).
•  Garante a administração adequada dos recursos físicos e organização do escritório para os membros da equipe, incluindo veículos, equipamentos de escritório, móveis e suprimentos, e produz relatórios de status regularmente.
•  Auxilia e compila pedidos de aquisição de bens e serviços; acusar o recebimento de bens e serviços, incluindo a manutenção e atualização do inventário de campo em itens não descartáveis.
•  Fornece suporte administrativo aos membros da equipe, incluindo processamento de correspondências; Organização de viagens; Organização de reuniões; Processamento de requisitos de papelaria e seu inventário; Manter um sistema de arquivamento.
•  Fornece suporte à equipe para iniciar solicitações de viagem e aconselhar sobre envios de reivindicações de viagem com orientações sobre documentações de suporte

 Educação:

 Essencial

•  Conclusão do ensino médio ou complementado por formação técnica ou cursos universitários na área relacionada ao trabalho da organização.

 Desejável

• Primeiro grau em Administração de Empresas/Contabilidade/Ciências Sociais ou áreas afins será uma vantagem.
• Formação complementar em gestão de recursos financeiros, humanos e materiais é uma mais valia.
• Treinamento ou bom conhecimento dos procedimentos administrativos. Verificação de Educação

 Experiência:

• 2-5 anos de trabalho responsável em apoio a programas, finanças, recursos humanos, logística e administração geral do escritório Desejável
•  Experiência em cargos de apoio administrativo na OMS ou outra agência da ONU um ativo
• Experiência em sistemas ERP baseados em Oracle ou outros é uma vantagem
• Experiência em supervisão de equipe

 Competências:

• Conhecer e gerenciar a si mesmo
• Produzindo resultados
• Promove a integração e o trabalho em equipe
• Avançar em um ambiente em mudança

Idiomas: Português: Excelente,  Inglês: bons conhecimentos;

Outras habilidades (por exemplo, TI): Excelentes habilidades de informática (Word, Excel, Power Point,)

Posto de Serviço: Nível Central (Maputo)

Validade: 05 de Maio 2023 

Marcado como: Organização Mundial da Saúde - OMS