Vaga Para Assistente de Executiva

ANÚNCIO DE VAGA

DEPARTAMENTO: DIRECÇÃO GERAL

Indique o número da referência correcta no seu CV

A NOMEAÇÃO DO CANDIDATO É INTEIRAMENTE DA RESPONSABILIDADE DA KENMARE, LEVANDO EM CONTA CRITÉRIOS CONSIDERADOS RELEVANTES POR NÓS, INCLUINDO MAS NÃO SE LIMITANDO À LOCALIZAÇÃO DO PROGRAMA DA KENMARE.

ASSISTENTE EXECUTIVA

N° DE VAGAS: 1

LOCAL DE TRABALHO: MINA DA KENMARE EM TOPUITO

REFERÊNCIA DA VAGA: N°: KME 24.11.22

Principais funções e responsabilidades, embora não se limitando a estas:

• Garantir o cumprimento eficaz de Saúde e Segurança Ocupacionais e Sistema de Gestão Ambiental, políticas, procedimentos, processos, padrões, normas de acordo com as diretrizes da Kenmare bem como dos requisitos legais e estatutários;
• Redigir e preparar correspondência, relatórios, memorandos, agenda e actas das reuniões da Direcção;
• Apoiar a presença estratégica da empresa nas redes sociais (por exemplo, Rádio, Televisão, Facebook, YouTube, LinkedIn, etc.);
• Preparar e rever apresentações e/ou discursos destinados a trabalhadores;
• Garantir confidencialidade e interagir profissionalmente com todos os níveis da administração, trabalhadores e parceiros de negócios;
• Garantir a optimização do sistema de arquivo para permitir a fácil recuperação de dados;
• Tomar providências para as viagens locais e/ou como internacionais dos Directores;
• Garantir a implementação de mensagens-chave definidas na Estratégia de Comunicação em todas as facetas da imprensa, incluindo o desenvolvimento da documentação da empresa;
• Transmitir e fazer seguimento das instruções do Director Geral para o elenco directivo;
• Realizar outras tarefas, e atribuições conforme exigência da Direcção Geral;
• Estabelecer a ligação interna com os departamentos e instituições governamentais;
• Dar apoio necessário aos demais trabalhadores para o desenvolvimento e Conformidade da marca da empresa e documentação específica (por exemplo, Revista Interna, Boletim Informativo da Comunidade, documentação digital e em papel, etc.);

Requisitos

Formação e Experiência:

• Nacionalidade Moçambicana;
• Certificado ou Diploma em Secretariado de Direcção ou outra formação profissional relevante;
• Licenciatura, Pós-graduação ou formação em Gestão Empresarial / Administração / Gestão, Secretariado ou outro curso equivalente;
• Excelentes habilidades de comunicação e proficiência escrita e verbal em português e em Inglês;
• Pelo menos 5 anos de experiência profissional na posição de Secretaria Executiva ou em área semelhante é requisito fundamental para esta posição;
• Conhecimento e compreensão das tendências atuais em mídia digital / mídia social;
• Experiência na composição, compilação e edição de Revistas informativas internas.

O candidato ideal terá os seguintes atributos:

• Atenção a detalhes, organização, cortesia, iniciativa, pró-actividade e senso de urgência ao realizar as tarefas atribuídas;
• Excelentes habilidades de comunicação interpessoal e forte capacidade de negociação;
• Excelente atitude perante o trabalho, personalidade, maturidade, e capacidade de trabalhar sob supervisão mínima;
• Alto grau de criatividade e latitude;
• Auto motivação e com uma abordagem positiva e profissional de gestão

CASO NÃO SEJA CONTACTADO DENTRO DE 30 DIAS DEVERÁ ASSUMIR QUE A SUA CANDIDATURA NÃO FOI BEMSUCEDIDA

Candidatos (as) interessados (as) que reúnem os requisitos necessários e que estejam interessados (as) nesta vaga, são convidados (as) submeter as suas candidaturas no link: https://recruitment.kenmaremoz.com

DATA LIMITE/SUBMISSÃO CANDIDATURAS: 08 DE DEZEMBRO DE 2022

Marcado como: Kenmare Moma Mining (Mauritius) Limited, Kenmare Mozambique