Vaga Para Assistente de Direção (m/f)

O Assistente do PCA e da Vice-Presidente/Directora Executiva é responsável por apoiar diretamente a Presidência e a Direção Executiva em todas as atividades estratégicas, administrativas e operacionais da empresa. Atua como elo de comunicação entre a liderança e os diversos departamentos, parceiros e instituições externas, garantindo eficiência, confidencialidade e cumprimento das metas organizacionais.

Principais Responsabilidades e Tarefas

1. Gestão Administrativa e de Agenda

• Gerir as agendas do PCA e da Vice-Presidente/Directora Executiva, organizando reuniões, compromissos, viagens e eventos institucionais.
• Preparar atas, relatórios executivos, apresentações e documentos de suporte à tomada de decisão.
• Assegurar a gestão documental, correspondência e comunicação interna e externa da Presidência e Direção Executiva.

2. Prospecção e Desenvolvimento de Negócios

• Identificar e mapear potenciais clientes, parceiros estratégicos e oportunidades de negócio nos setores público e privado.
• Elaborar relatórios de prospeção, estudos de mercado e propostas comerciais.
• Apoiar o follow-up de contactos e a negociação de parcerias institucionais.

3. Monitoria de Concursos Públicos e Oportunidades Institucionais

• Pesquisar, acompanhar e reportar editais, concursos públicos, licitações e oportunidades de financiamento relevantes.
• Apoiar na preparação e submissão de candidaturas e propostas técnico-financeiras.
• Garantir o cumprimento de requisitos formais e prazos estabelecidos.

4. Organização de Eventos e Relações Institucionais

• Coordenar a organização de feiras, conferências, workshops, cerimónias e outros eventos corporativos.
• Gerir convites, logística, fornecedores e comunicação institucional.
• Apoiar na representação da empresa em eventos e encontros estratégicos.

5. Procurement e Apoio Logístico

• Identificar fornecedores, solicitar orçamentos e apoiar os processos de aquisição de bens e serviços.
• Assegurar o controlo e atualização dos processos administrativos e contratuais.
• Colaborar na gestão de recursos materiais e logísticos das atividades da Presidência e Direção Executiva.

6. Coordenação e Comunicação Interna

• Facilitar a articulação entre a Presidência/Direção Executiva e os departamentos operacionais.
• Acompanhar o progresso de projetos estratégicos e preparar relatórios de desempenho.
• Zelar pela confidencialidade das informações e pela boa imagem institucional da empresa.

Requisitos Preferenciais:

• Formação superior em Administração, Gestão de Empresas, Relações Públicas, Comunicação ou área equivalente.
• Experiência mínima de 3 anos em funções de assessoria executiva.
• Excelentes competências de comunicação, organização e relacionamento interpessoal.
• Domínio de ferramentas de escritório (ERP/Microsoft Office/Google/CRM).
• Capacidade de trabalhar sob pressão e de forma proativa
• Inglês & Informática

Os interessados deverão enviar o seu manifesto de interesse anexado seu CV para: recrutamento@paemo.org.mz até ao dia 25.10.2025. A Paemo reserva o direito de contactar para entrevista apenas candidatos cujo perfil vá ao encontro das suas necessidades,

Marcado como: PAEMO, PAEMO - Plataforma de Assistência aos Empresários Moçambicanos