A Jhpiego está a recrutar para o seu quadro de pessoal um/a Assistente de Administração e Logistica.

Fornecer apoio no suprimentos, aquisições e logística do Projecto;
Desempenhas as funções de compra, incluindo:
Obtenção de cotações, negociar preços, prazos de entrega e serviços pós-venda com os fornecedores;
Preparar BVS & POs, quando necessário enviar para a Sede, para aprovação de compras e preparar toda a documentação para aprovação prévia;
Seguimento com os fornecedores para garantir a entrega de bens e serviços;
Seguimento de processos de ADVs e Fechos;
Logistica de materiais adquiridos e não so;
Elaboração de Processos/reservas de acomodação, pacote conferencia;
Apoio na gestão de transportes.

Formação de nível universitário em Gestão e Administração ou outras areas afins;
Curso de Administração, Suprimentos e Logística;
Mínimo de 3 anos de experiência na área da administração e logística em ONG´s;
Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
Habilidade para realizar múltiplas tarefas, fazer trabalhos de carga e gerir situações de pressão.