Vaga Para Assistente Administrativo Sénior (m/f)

O nosso Cliente é uma prestigiada firma de Advogados, que presta serviços jurídicos.

FUNÇÃO

Reportando a Directora Administrativa e Financeira, será responsável pelo controlo de todas as questões administrativas da instituição incluindo a gestão dos meios de trabalho, a manutenção e reparação das instalações. As tarefas específicas incluem: controlo do economato; controlo das compras para a copa; controlo da limpeza do escritório; controlo da manutenção dos equipamentos; controlo da manutenção do escritório; gestão dos motoristas e solicitadores; preparação das salas de reuniões, garantindo a organização e todas as questões logísticas das mesmas; marcação de viagens e hospedagem dos colaboradores da instituição.

Requisitos

• Licenciatura em Gestão ou área equivalente;
• Mínimo 3 anos de experiência, numa função similar;
• Conhecimentos de informática na óptica de utilizador;
• Habilidade de manter conversação na língua inglesa;
• Rigor tanto na qualidade do trabalho como no cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e com mínima supervisão;
• Boa capacidade de organização;
• Excelentes competências pessoais, ter uma mentalidade global e capacidade de trabalhar em diferentes culturas, estar à vontade para gerir, ter a capacidade de comunicar eficazmente;
• Ser capaz de fazer múltiplas tarefas e de trabalhar individualmente ou com uma equipa;
• Proactividade e Iniciativa;
• Forte personalidade.

Oferecemos

A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 01 de Maio de 2022.

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