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Publicado 16 minutos atrás

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APDS - MOZ

TERMO DE REFERÊNCIA

Contratação de 1 Assistente Administrativo

Sobre a Organização

A Associação para o Desenvolvimento Sustentável de Moçambique (APDS MOZ) & uma organização da sociedade civil fundada em 2017, dedicada à promoção do bem-estar das comunidades através da implementação de programas integrados nas áreas de nutrição, proteção, segurança alimentar, educação, água e saneamento, e fortalecimento da resiliência comunitária. Atua em estreita colaboração com autoridades locais, organizações nacionais e parceiros internacionais para responder às necessidades das populações mais vulneráveis.

A organização tem concentrado grande parte das suas intervenções em contextos humanitários e de desenvolvimento, com especial enfoque na província de Cabo Delgado. Por meio de abordagens participativas e sensíveis ao género, a APDS MOZ procura contribuir para a melhoria sustentável das condições de vida das comunidades e para a promoção da dignidade humana.

No âmbito da implementação das suas atividades em Cabo Delgado, a APDS – MOZ pretende recrutar um (1) Assistente Administrativo para apoiar a gestão administrativa das operações baseadas em Pemba.

Objetivo da Posição

O(a) Assistente Administrativo será responsável por apoiar as atividades administrativas da organização, assegurando a organização documental, suporte às equipas de projeto e o funcionamento eficiente dos processos administrativos do escritório.

Local de Trabalho

A posição estará baseada na cidade de Pemba, Província de Cabo Delgado, Moçambique.

O(a) candidato(a) selecionado(a) deverá apoiar as atividades administrativas do escritório e colaborar com as equipas de programas, finanças e logística.

Principais Responsabilidades

O(a) Assistente Administrativo terá como principais responsabilidades:

Apoiar na organização e gestão da documentação administrativa do escritório;
Manter sistemas adequados de arquivo físico e digital;
Apoiar na preparação de correspondências oficiais, relatórios e documentos institucionais:
Gerir a receção e encaminhamento de comunicações internas e externas; Apoiar na organização de reuniões, workshops e formações;
Assistir na preparação de documentos administrativos necessários para os projetos:
Apoiar na gestão de registos de pessoal e controlo administrativo;
Coordenar a logística administrativa do escritório, incluindo material de escritório;
. Apoiar na elaboração e atualização de bases de dados e registos administrativos;
Executar outras tarefas administrativas atribuídas pela coordenação ou gestão do escritório.

Requisitos e Qualificações

Formação

Ensino médio completo em Administração, Gestão ou áreas afins (obrigatório);
Formação superior em Administração, Gestão, Recursos Humanos ou áreas relacionadas será uma vantagem.

Experiência

Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas;
Experiência em organizações não-governamentais ou projetos de desenvolvimento será considerada uma vantagem.

Competências

Bons conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint);
Boa capacidade de organização, comunicação e gestão documental;
Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa;
Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade e profissionalismo;
Fluência em língua portuguesa; conhecimento de inglês e línguas locais será considerado uma vantagem;
Compromisso com os valores e princípios da APDS – MOZ

Condições de Trabalho

A posição será exercida em regime de tempo integral, com contrato a termo certo de seis (6) meses, podendo ser renovado de acordo com o desempenho e disponibilidade de financiamento.

A APDS MOZ assegurará os meios necessários para o desempenho das funções, incluindo espaço de trabalho e ferramentas adequadas.