Vaga Para Assistente Administrativo (m/f)

A mothers2mothers (m2m) é uma ONG baseada em África que revela o potencial das mulheres para eliminar o SIDA pediátrico e criar famílias saudáveis em oito países subsharianos. A m2m forma, emprega e ajuda a capacitar mulheres seropositivas para trabalharem como agentes comunitárias de saúde em centros de saúde com escassez de pessoal e em comunidades com necessidades. Através de uma abordagem de pares, estas “Mães Mentoras” fornecem uma gama de serviços de saúde, aconselhamento e apoio às mulheres e suas famílias. Iniciada na Cidade do Cabo, na África do Sul em 2001, com foco inicial na prevenção da transmissão vertical do HIV, a m2m inovou e fortaleceu seus pontos fortes e agora fornece apoio centrado na família para uma série de questões sociais e de saúde relacionadas à gravidez, ao parto, infância e adolescência. A m2m estabelece parcerias com governos e outras ONGs na adopção de seu programa para disseminar o Modelo da Mãe Mentora e seus benefícios.

A m2m possui um histórico de melhoria de serviços e de impacto comprovado. Em 2017, a m2m e seus parceiros cadastraram 2,3 milhões de novas utentes. A m2m eliminou virtualmente a transmissão vertical do HIV entre as utentes cadastradas que atende directamente nos últimos quatro anos, com uma taxa média de transmissão de apenas 1,6%, ao mesmo tempo que 97% das crianças em seus programas de DPI atingem todos os marcos de desenvolvimento aos 12 meses.

Assistente Administrativo

A responsável primária desta posição consiste em dar apoio logístico e operacional geral ao escritório Provincial provendo assistência ao Gestor de Provincia em questões gerais do escritório, incluindo o acompanhamento e orientação de questões de actividades relacionadas aos departamentos RH e Finanças quando solicitado. Além disso, será responsável por atender na recepção, prestar assistência nas actividades de rotina do escritório e manter todos os arquivos em ordem. Esta posição reporta ao Gestor de Provincial.

Local: Cidade de Pemba

Número de Vagas: 01 (um)

Principais Áreas de Desempenho:

1. Administração e Programa

• Coordenar todos os assuntos relacionados com os aspectos operacionais e administrativos do escritório de Pemba, por forma a garantir um ambiente de trabalho eficiente e eficaz;
• Dar apoio logístico e operacional contínuo aos programas, incluindo administrativo;
• Coordenar itinerários de viagens, bilhetes de passagens aéreas, reservas de hotéis e ajudas de custos;
• Atender na recepção, prestar assistência nas actividades de rotina do escritório e manter todos os arquivos em ordem e fazer o devido encaminhamento de correspondências;
• Dar assistência na manutenção do escritório, equipamentos e reparações, conforme o necessário.

2. Suporte a Sede

• Dar todo e qualquer suporte necessário na coordenação de todas as funções laboral, administrativas e financeiras;
• Manter o controlo do stock de material de escritório e dar assistência na requisição de novos materiais e outras necessidades;
• Responsável pela gestão dos motoristas e veículos, pelo cronograma e itinerário dos motoristas, cartões de combustível, impostos e seguros anuais;
• Auxiliar a equipe de RH na administração de vários processos no que respeita ao recrutamento, Folhas de pontos (Timesheets) entre outras tarefas relativas com procedimento de RH
• Entrar em contacto com as entidades governamentais locais no que respeita a questões laborais e fiscais;
• Digitação geral, e distribuição da documentação e correspondência de RH aos colegas;
• Manter e atualizar as informações dos fornecedores e realizar verificações relevantes de antecedentes e verificações de legalidade e fraude;
• Garantir que o pagamento de débitos diretos sejam efectuados com base na documentação de suporte e registrados corretamente;
• Executar o relatório dos credores no final do mês;
• Executar que relatórios mensais de pagamento sejam produzidos para a análise do fluxo de caixa;
• Gestão e administração de caixa (pety cash);
• Preparar as reconciliações bancárias mensais.

Qualificações e Experiência:

• 12ª Classe, ou Ensino Técnico Médio
• Licenciatura é uma vantagem, de preferência Administrativa ou de Contabilidade;
• Pelo menos 3-4 anos de experiência preferência trabalho numa ONG;
• Excelentes competências comunicativas, de gestão de tempo e escrita;
• Excelentes habilidades em informática (incluindo pacotes de contabilidade, Excel);
• Capacidade de trabalhar em equipe.

Competências:

• Conhecimento e experiência em administração, contabilidade e relações laborais,
• Competências de influência e interação com membros seniores;
• Capacidade de gerenciar tarefas concorrentes, priorizar tarefas que produzam um alto nível de saída de forma consistente;
• Conhecimentos sólidos em contabilidade;
• Com alto sentido de Integridade, profissionalismo e transparência.

A mothers2mothers é uma organização que oferece oportunidades iguais. Nós, de forma particular, encorajamos a candidatura de pessoas que vivem com HIV e SIDA (PVHIV), pessoas com deficiências, mulheres e pessoas anteriormente desfavorecidas.

Os pacotes salariais competitivos serão negociáveis de acordo com as políticas de remuneração da m2m.

Candidatura:

Os interessados devem candidatar-se para vaga através de https://www.m2m.org/careers/ até 29/04/2022

Marcado como: Mother2mothers (m2m)