Vaga Para Assistente Administrativo (m/f)

Sobre a posição:

O Assistente Administrativo garantirá o bom funcionamento do CIMMYT, fornecendo uma ampla gama de tarefas administrativas e de suporte geral de natureza altamente responsável e confidencial para garantir o bom andamento do escritório.O candidato selecionado ficará baseado em Lichinga, Moçambique, e se reportará ao Gerente Administrativo e Financeiro de Projetos do CIMMYT.

Principais responsabilidades:

• Coletar dados para garantir que as informações no banco de dados estejam completas.
• Suporte nas atividades administrativas para garantir a execução eficaz das necessidades da unidade de negócio.
• Apoiar o desenvolvimento de políticas, documentos e manuais da unidade de negócio.
• Cumprir as leis, regulamentos e normas nacionais e internacionais de saúde e segurança.
• Analisar os dados coletados usando diferentes programas para contribuir com informações precisas.
• Lidar com as operações diárias do escritório, produzindo fotocópias, digitalizando e arquivando documentos.
• Organizar e agendar compromissos, planejar reuniões e redigir atas.
• Preparar, gerenciar e arquivar documentos organizacionais, incluindo relatórios, acordos e toda a correspondência.
• Monitorar materiais de escritório, preparar formulários de requisição e acompanhar as aquisições em tempo hábil.
• Auxiliar na organização de reuniões, workshops e eventos.
• Atuar como elo entre o Administrador do Projeto e o Financeiro, o Gerente do Projeto e outras partes interessadas, transmitindo diretrizes, instruções e atribuições.

Requisitos

O que estamos procurando?

O candidato selecionado deve ter as seguintes habilidades, conhecimento, experiência e características pessoais:

• Graduação em Administração de Empresas, Gestão ou área correlata
• Três a cinco anos de experiência são necessários em cargo semelhante em uma organização sem fins lucrativos.
• Nível intermediário do MS Office
• Comunicação verbal eficaz para interagir com as partes interessadas.
• Fluente em português.
• Nível intermediário em inglês

Marcado como: International Potato Center (CIP)