Vaga Para Assistente Administrativo (m/f)

ADPP Moçambique (Associação de Ajuda de Desenvolvimento de Povo para Povo), pretende recrutar um/a candidato/a com experiência comprovada para exercer as funções de Assistente Administrativo do Projecto ADPP Recuperação em Cabo Delgado (RCD-ENI) Agricultura Sustentável e Meios de Subsistência para a Recuperação, na província de Cabo Delgado.

Sobre a ADPP

A ADPP Moçambique é uma associação não governamental moçambicana criada em 1982, que trabalha nas áreas da educação de qualidade, saúde, bem-estar, ambiente, agricultura sustentável e venda de roupa usada. No centro da missão da ADPP está a promoção do desenvolvimento social e económico das pessoas mais vulneráveis da sociedade, com especial atenção às crianças, órfãos, mulheres e raparigas. Todos os programas da ADPP utilizam uma abordagem holística e inclusiva que coloca as pessoas no centro do seu próprio desenvolvimento.

Sobre a posição:

O Projecto: Recuperação em Cabo Delgado (RCD-ENI) – Agricultura Sustentável e Meios de Subsistência para a Recuperação é financiado pela ENI, implementado pela ADPP e Apoiado pelo RCD pretende recrutar para o preenchimento do seu quadro de pessoal um/a Assistente Administrativo que actuara numa perspectiva de multifuncionalidade para garantir a função de operador/a de caixa do projecto e em simultaneamente exercer as actividades administrativas e operacionais nas demais áreas do projecto, com destaque para o atendimento às visitas na instituição, organização de arquivos, envio de documentos e recebimento, pagamento de impostos, gestão dos contratos dos colaboradores incluindo os timesheets, fecho de folhas de salários, entrega de pastas a contabilidade central da ADPP cumprindo rigorosamente com os prazos.

Em resumo deverá ter domínio de todos os manuais e procedimentos que versam sobre a Economia & Administração da ADPP e da ERB (ENI) financiador do projecto.

As tarefas do Assistente Administrativo incluem, mas não estão limitadas a:

• Auxiliar todos os departamentos do projecto clube de agricultores, realizando serviços internos e externos do interesse do projecto;
• Actua no sector administrativo emitindo relatórios de contas a pagar e aos credores, classificação das contas e proceda o lançamento;
• Possuir forte senso de responsabilidade e confiança, pois é responsável por manter a segurança e privacidade das informações financeiras do projecto;
• Digitalizar todos os documentos processuais que foram alvo de pagamentos e devidamente autorizados pelas pessoas autorizadas para assinar e antes aferir que os preços constantes são fiáveis e não só que também não há erros;
• Fazer cumprir e observar que qualquer levantamento de numerário seja efectuado de acordo com os procedimentos internos;
• Fazer cumprir que cada funcionário não tenha mais do que um vale;
• Vai elaborar uma cassete de soma dos documentos justificativos de cada requisição, certificando-se, no entanto, de que, ao somar, começa com zero (0);
• Ter conhecimentos sólidos do negócio no seu conceito geral.

Requisitos

• Formação completa no ensino médio ou curso técnico de formação em administração;
• Pelo menos 2 anos de experiência relacionada com o trabalho administrativo e de caixa;
• Experiência de trabalho com organizações sem fins lucrativos é uma vantagem;
• Tenha habilidade com informática na optica de utilizador;
• Ser bom comunicador, atender com cordialidade e ser paciente para lidar com pessoas de diferentes personalidades;
• Forte atenção aos detalhes, integridade, honestidade e capacidades organizacionais;
• Ter domínio de informática nos pacotes Excel e Word;
• Falar uma das línguas locais constitui vantagem;
• Flexibilidade quanto às mudanças de tarefas e disponibilidade para trabalhar em regime excepcionais e de pressão.

Localização: Cidade de Pemba, Província de Cabo Delgado

Data de início: Imediatamente

Os candidatos interessados deverão enviar os seus CV, acompanhados da carta de manifestação de interesse, para o escritório do projecto RCD: Rua 1 de Agosto/Migração, casa nr.51, Bairro Cimento zona A, Cidade de Pemba, Província de Cabo Delgado das 8h as 16h, até 26 de Maio de 2023.

Marcado como: ADPP Moçambique