Vaga Para Assistente Administrativo (m/f)

A Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) está a recrutar para o seu quadro de pessoal um/a Assistente Administrativo

Tarefas e responsabilidades

Para o efeito, o assistente administrativo desempenhará as seguintes funções:

• Configurar e manter arquivos de maneira lógica e transparente
• Auxiliar no agendamento e preparação de reuniões e fazer atas
• Apoiar na preparação e revisão de Cartas: encaminhamento para liberação/aprovação
• Apoiar na preparação de planos, incluindo planos de viagem, planos de aquisição e outros planos relevantes
• Criar e manter registros de RH para toda a equipe do projeto, incluindo consultoresApoiar a unidade de compras sempre que necessário
• Facilitar a introdução de novos colegas em todos os assuntos administrativos relacionados
• Organizar todas as viagens relacionadas ao projeto
• Configure um esquema para o funcionamento diário do escritório
• Revisar os livros de registro do veículo do projeto e o consumo de combustível e fazer solicitações oportunas para reabastecimento de combustível
• Manter um registro atualizado do inventário do projeto
• Apoiar a equipe do projeto na ligação com todos os parceiros locais, especialmente agências governamentais, facilitando a boa comunicação entre todos os funcionários e partes interessadas do projeto.
• Preparar e enviar documentação relacionada a aquisições ao painel de aquisições
• Usar sistemas administrativos on-line para apoiar a implementação do projeto
• Desempenhar outras funções conforme exigido e solicitado pelo CTL e outros membros da equipe

 OS CANDIDATOS SERÃO AVALIADOS COM O SEGUINTE

Requerimentos mínimos

• Graduação em administração ou ciências sociais afins
• Mínimo de 1 ano de experiência em  função semelhante
• Conhecimento prático (nível C) de inglês;
• língua materna portuguesa;
• Nacional de Moçambique.

 Competências Essenciais da FAO

• Foco nos resultados
• Trabalho em equipe
• Comunicação
• Construindo relacionamentos eficazes
• Compartilhamento de Conhecimento e Melhoria Contínua

 Habilidades técnicas/funcionais

• Capacidade de trabalhar sob pressão e com supervisão mínima
• Proficiência no pacote MS e outros aplicativos de computador relacionados é altamente desejável
• Capacidade de trabalhar em equipes interdisciplinares e com múltiplos stakeholders;
• Experiência com a ONU e outras organizações internacionais será um trunfo.

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