Vaga Para Assistente Administrativo – Financeiro(a)

A Marroquim Advogados, com cerca de 15 anos de actuação no mercado moçambicano, está a reforçar a sua estrutura de apoio interno. Iniciámos um processo de selecção para a área administrativo-financeira.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

Área Financeira

• Emissão e gestão de notas de honorários, facturas, recibos, notas de débito e crédito;
• Cobrança activa junto de clientes e seguimento regular de pagamentos;
• Elaboração e controlo de tabelas de impostos (IVA, IRPS, INSS) e outras obrigações fiscais;
• Apoio ao contabilista no processamento mensal de declarações e contribuições;
• Controlo de movimentos de caixa, incluindo registo de entradas/saídas, conferência de saldos e relatórios;
• Preparação de relatórios de suporte à gestão financeira e administrativa.

Área Administrativa

• Gestão e organização de arquivo físico e digital, com rigor e sistematização;
• Elaboração de documentos administrativos, cartas, comunicações e propostas com redacção clara e profissional;
• Apoio à gestão de fornecedores: recepção de facturas, conferência, actualização de registos e apoio à negociação;
• Gestão de serviços internos: comunicações, deslocações, material de escritório, assistência logística;
• Apoio à interacção com clientes para assuntos administrativos e operacionais;
• Acompanhamento de tarefas administrativas internas, cumprimento de prazos e suporte transversal à estrutura.

Requisitos Técnicos Essenciais:

• Domínio avançado de Excel (fórmulas, cruzamento de dados, relatórios);
• Experiência comprovada com softwares de facturação, contabilidade e/ou gestão de escritório;
• Bons conhecimentos de obrigações fiscais e segurança social; Capacidade de redigir documentos institucionais com correcção e fluidez;
• Experiência prévia em gestão financeira e administrativa, controlo de caixa e contacto com fornecedores;
• Conhecimento de inglês será valorizado.

Competências Comportamentais:

• Elevado sentido de organização, responsabilidade e discrição; Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
• Capacidade de adaptação e de resposta em ambientes exigentes; Assertividade, empatia e postura institucional no contacto com clientes, colegas e parceiros;
• Disponibilidade para viagens dentro do país, quando necessário.

Processo de Selecção:

Os(as) candidatos (as) pré-seleccionados (as) serão submetidos a testes técnicos práticos, incluindo:

• Teste de Excel (fórmulas, cruzamento de dados, simulação de relatórios);
• Elaboração de propostas de honorários, documentos administrativos e comunicação escrita e oral;
• Simulação de gestão de caixa e organização de tarefas administrativas;
• Exercício prático sobre obrigações fiscais (INSS, IVA, IRPS).

As candidaturas devem ser enviadas até 18 de Abril de 2025 para: recrutamento@marroquim.co.mz

Marcado como: Marroquim Advogados