Vaga Para Assistente Administrativo e Logístico Júnior (m/f)

Objectivos da posição

A Fundação Ayuda en Acción procura um(a) Assistente Administrativo e Logístico Júnior para apoiar as atividades administrativas e logísticas em Maputo, em alinhamento com as políticas e objetivos da organização. O (A) profissional contribuirá para o suporte a projetos, administração de recursos e logística, trabalhando sob a supervisão direta da Gestora Financeira e do(a) Coordenador(a) de Logística com base em Pemba.

Principais Responsabilidades

Suporte Administrativo e Financeiro:

• Gerir e organizar arquivos administrativos e de tesouraria.
• Processar requisições internas e preparar documentos de pagamento.
• Apoiar no controle de fluxo de caixa (petty cash) e reconciliações simples de caixa e banco.
• Suporte da area de Contabilidade Pemba, sindo o ponto focal de Maputo.
• Garantir a organização e atualização do inventário de materiais e suprimentos.
• Auxiliar no processamento de cotações e compras de materiais necessários para o escritório e projetos.

Gestão de Logística:

• Ser ponto focal logístico em Maputo, em coordenação com o(a) Coordenador(a) de Logística em Pemba.
• Auxiliar na gestão de contratos com provedores ou serviços realizando o acompanhamento de renovação, prazos e conformidade.
• Manter e atualizar uma base de dados de fornecedores da AeA
• Apoiar no acompanhamento de processos de aquisição de bens e serviços, garantindo o cumprimento das normas internas e realizando inventários regulares.
• Monitorar o estoque e assegurar a disponibilidade de materiais essenciais no escritório.
• Apoiar a organização de viagens, transporte e outros aspectos logísticos para as atividades do programa.

Apoio a Projetos:

• Auxiliar na execução de atividades logísticas para os projetos em Maputo.
• Acompanhar e registrar atividades relacionadas ao cumprimento de acordos com parceiros locais.
• Garantir que os processos administrativos e logísticos sigam as diretrizes estabelecidas pela Ayuda en Acción.

Apoio Geral:

• Colaborar com diferentes departamentos, oferecendo suporte administrativo e logístico conforme necessário.
• Manter boa comunicação e relacionamento com fornecedores, parceiros e equipe interna.
• Participar ativamente em reuniões e formações para desenvolvimento de competências na área.

Requisitos

Conhecimento e experiência

• Mínimo 02 anos de experiência em gestão financeira, idealmente dentro de uma Organização Não Governamental (ONG);
• Experiência do software de contabilidade informatizada (o conhecimento do ERP SAP será avaliado positivamente);.
• Boa habilidade com ferramentas do MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades;
• Excelente capacidade de comunicação tanto em Português e conhecimento de Inglês;
• Disponibilidade para viajar e para deslocar-se às zonas rurais;
• Experiência demostrada aplicações e implicações do International Financial Reporting Standards (IFRS) and local PGC-NIRF na contabilidade da organização em Moçambique.

Línguas

Essencial :

• Português C2;
• Inglês imprescindíveis C1;

Mobilidades Geográficas

• Disponibilidade para viajar em todo território Nacional e Internacional, as ajuda de custo serão de acordo com os procedimentos da organização;

Outros requisitos

• Disponibilidade para viajar e trabalhar nas zonas rurais;
• Nivel alto de ferramentas informáticas: Windows avançado, MS Office e bases de dados.

Aptidões e competências

• Identificação com os objectivos gerais da Ayuda en Acción;
• Elevada capacidade analítica e de planeamento estratégico.
• Excelentes capacidades de comunicação e de assertividade no seio das equipas de trabalho, com as organizações parceiras e os actores relacionados com as acções institucionais.
• Elevado nível de competências interpessoais e de comunicação em diferentes contextos.
• Capacidade de trabalhar sob pressão.
• Orientação para os resultados, habituado a gerir indicadores de gestão.
• Boas maneiras, proactividade e capacidade de comunicação.

Condições da oferta

• Incorporação: Imediata
• Tipo de contrato: indeterminado
• Centro de Trabalho: Maputo
• Movilidade provincial, regional e nacional;
• Remuneração em conformidade com a política de remuneração da Ayuda en Acción.

Marcado como: Fundação “Ayuda en Acción”