Vaga Para Assistente Administrativo e de Recursos Humanos (m/f)

Descrição

O nosso Cliente é uma prestigiada instituição da área de saúde.

FUNÇÃO

Será responsável pela utilizar correctamente e conservar em boas condições os bens e equipamentos de trabalho que lhe forem confiados pelo utilizador; implementar o plano de visitas regulares às unidades sanitárias, para verificar e garantir que os colaboradores e/ou supervisores preenchem o livro/mapa de controlo de assiduidade dos trabalhadores alocados; preencher mapas de controlo de assiduidade; recolher, verificar, validar e registar as presenças dos trabalhadores de acordo com os mapas/livro de presenças e as informações de justificação de faltas disponível; garantir o envio de toda a informação de assiduidade e solicitar a devida validação para o processamento de salários, dentro dos prazos acordados para o efeito; esclarecer todas as questões que possam ser levantadas no processo de validação de assiduidade; a apoiar no processamento de salários, de acordo com as folhas de horas recebidas e de acordo com os prazos acordados; apoiar todo o processo de esclarecimento dos trabalhadores sobre, mas não se limitando a, processos e procedimentos para justificação de faltas, pedidos de dispensas, etc; recolher e encaminhar possíveis reclamações e garantir o devido esclarecimento; assistir na gestão administrativa dos Recursos Humanos alocados ao cliente; controlar em mapa/ficheiro próprio todo o tipo de faltas e horas extras, assim como assegurar o seu devido tratamento e encaminhamento ao INSS; participar em processos de recrutamento e selecção, sempre que se revelar necessário; recolher e preparar toda a informação necessária para elaborar Contratos de Trabalho; recolher informação necessária para a aplicação de medidas disciplinares e cumprir com todas as disposições legais; recolha e envio de avaliação de desempenho dos trabalhadores alocados.

Requisitos

• Formação Superior em Gestão ou Recursos Humanos, é preferencial;
• Mínimo de 1 ano de experiência profissional comprovada, é obrigatória;
• Idade não superior a 35 anos;
• Bons conhecimentos de Excel avançado, é obrigatório;
• Boa capacidade de comunicação e de relacionamento;
• Boa capacidade de análise critica;
• Iniciativa e proactividade;
• Boa capacidade de organização e forte atenção aos detalhes.

Oferecemos

A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 05 de Setembro de 2024.

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