Vaga Para Assistente Administrativo de Relocation (m/f)

A KUKWIRA está a recrutar ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE RELOCATION para basear-se em Maputo

Descrição:

• Reportando ao Gestor de Relocation, terá a responsabilidade de preparar os processos de Relocation (legalização de Estrangeiros, airport service e housing);
• Elaborar e enviar ao cliente cartas de Pedido de Autorização e comunicação de trabalho, tramitar os formulários preenchidos, documento de Fundamentação, Quitação das Finanças, pareceres;
• Elaborar e envio da draft de cartas para pedido de DIRE, Renovação de DIRE, Prorrogação de Visto de Trabalho e de Permanência para assinatura e carimbo;
• Preparar os mesmos processos no seu todo e submeter o processo na Migração;
• Acompanhar os processos nos Ministérios e na Migração até a obtenção de Autorização de Trabalho e DIRE;
• Assegurar a gestão administrativa das áreas de Housing e Airport Services e criar mapas de controlo contactos, ponto de situação, logística;
• Cadastrar e actualizar a fase da cada etapa dos processos na base de dados bem como extrair relatórios para enviar ao cliente;
• Seguir todos os procedimentos e processos do sistema de qualidade – SGQ e assegurar o preenchimento e controlo dos mapas, modelos, formulários e registos da sua área.

Requisitos:

• Mínimo 12ª Classe, Licenciatura será uma vantagem ;
• Experiência profissional mínima de 1 ano na função; Conhecimento das ferramentas do MS Office (Domínio de Excel será uma Vantagem);

Preferências:

• Domínio do Regulamento e Regime Jurídico aplicável à Legalização do Cidadão Estrangeiro;
• Boas capacidades de relacionar com clientes e entidades legais;
• Conhecimentos da Língua Inglesa (oral e escrito).

Validade: 10 de Março de 2023

Marcado como: Kukwira