Vaga Para Assistente Administrativo de Gestão de Frota e Inventário (Estagiário) (m/f)

A Rede Aga Khan para o Desenvolvimento (AKDN) é um grupo de agências de desenvolvimento trabalhando nas áreas económica, social e cultural, sobretudo na ásia e áfrica. A AKF possui filiais e afiliadas independentes em mais de 17 países. a Fundação Aga Khan Moçambique, é uma agência da akdn, criada em 1967 por sua alteza, o Aga Khan, que promove soluções criativas e eficazes para problemas que impedem o desenvolvimento social e económico em áreas selecionadas da áfrica e ásia.

A AKF (Moz) atua em moçambique desde 2001. os seus programas apoiam a melhoria sustentável da qualidade de vida de populações desfavorecidas no norte de moçambique e incluem intervenções nas áreas da saúde e nutrição, educação e desenvolvimento da infância, agricultura e segurança alimentar, desenvolvimento económico, sociedade civil e governação local.

Posição: Assistente Administrativo de Gestão de Frota e Inventário (Estagiário)
Reporta ao: Diretor Regional

Sumario da Posição:

O/A Assistente (Estagiário/a) será responsável por assegurar a gestão eficiente do fluxo de viaturas do escritório de Pemba, garantindo a utilização adequada dos veículos e meios circulantes, o cumprimento dos procedimentos internos e a manutenção contínua da frota. É ainda responsável pela gestão do armazém associado ao departamento de transportes, monitorando a entrada e saída de materiais e
garantindo um controlo rigoroso do inventário, e quando necessário assume responsabilidades de motorista de suporte no escritório de Pemba.

Responsabilidades:

Gestão e Controlo da Frota:

• Supervisionar e apoiar na utilização eficiente da frota, garantindo que todos os veículos e outros meios circulantes sejam usados de forma produtiva e em conformidade com os procedimentos e políticas internas;
• Controlar o fluxo de viaturas a partir do escritório de Pemba para os distritos e circulação em Pemba, assegurando o cumprimento dos procedimentos estabelecidos;
• Avaliar a viatura á chegada em coordenação com o departamento de Segurança, e a identificar necessidades de reposição de materiais e/ou equipamentos no âmbito da segurança;
• Avaliar com o motorista a necessidade de manutenção preventiva ou corretiva de viaturas e/ou motorizadas em parque, e comunicar ao Oficial de Transportes, assegurando que os meios circulantes estejam sempre operacionais;
• Gerir o inventário dos meios circulantes nos diferentes escritórios, incluindo a documentação, seguros e histórico de manutenção;
• Assegurar a conformidade com as políticas internas e regulamentos nacionais sobre gestão de frota;
• Manter atualizada toda a documentação dos veículos, incluindo licenças, seguros e revisões periódicas.

Gestão do Armazém e Logística:

• Responsável pela gestão do armazém associado ao departamento de Transportes, assegurando um controlo rigoroso e eficiente das entradas e saídas de materiais, peças e outros equipamentos;
• Garantir a segurança e organização do espaço de armazenamento;
• Elaborar relatórios periódicos sobre o estado do inventário;
• Assegurar que todos os itens em armazém estejam devidamente documentados e armazenados conforme as diretrizes institucionais.
• Monitoramento e Eficiência Operacional:
• Fazer uso do sistema de rastreamento de viaturas para monitorar a circulação da frota;
• Propor melhorias e otimizações nos processos de gestão de transportes e logística.

Compliance e Documentação:

• Verificar que toda a frota esteja munida da documentação em conformidade com as regulamentações locais e internas, incluindo inspeções e seguros;
• Reportar ao Oficial de Transportes sempre que exista a necessidade de correção e/ou atualização da documentação;
• Garantir que todas as operações da frota e do inventário estejam em conformidade com as políticas da AKF (Moz) e regulamentações locais;
• Colaborar com a equipe do Departamento de Finanças para garantir a correta alocação de custos relacionados à frota e inventário;
• Propor e implementar melhorias contínuas nos processos administrativos da área.

Ética e Conduta Profissional:

• Atuar com integridade, seguindo o código de conduta/ética da AKF (Moz) em todas as atividades e interações.

Qualificações e Competências:

• Mínimo, 12ª classe concluída ou formação técnica/profissional em áreas relacionadas à posição, ser estudante finalista do curso de gestão ou contabilidade (constitui vantagem);
• Conhecimento em sistemas de gestão de transporte, rastreamento de viaturas por GPS e controlo de armazém;
• Boa capacidade de análise de dados, planeamento logístico e gestão de custos;
• Habilidade no uso de ferramentas informáticas (Microsoft Office, Excel, sistemas de gestão de frota e inventário);
• Conhecimento da língua inglesa será considerado uma vantagem;
• Habilidade para estabelecer e manter relações de trabalho duradouras;

“A AKF procura garantir que nenhum indivíduo associado à nossa organização, a qualquer título, seja submetido a quaisquer práticas que infrinjam a dignidade humana e que as atividades sejam conduzidas de acordo com os mais altos padrões de honestidade, integridade e profissionalismo.”

Os candidatos interessados devem submeter as candidaturas para o seguinte endereço: hr.akfmoz@akdn.org até ao dia 20 de Março de 2025.

Local: Pemba, Província de Cabo Delgado, Moçambique

Av. Friedrich Engels nº 967, Maputo, Moçambique, Cel.: +258 874 884 762 / 856 618 906
Av. Marginal nº 391, Pemba, Cabo Delgado, Moçambique, Cel.: +258 869 904 953

Marcado como: Aga Khan Foundation