Vaga Para Assistente Administrativo

MOZSECURITY, LDA. EMPRESA DE SEGURANÇA PRIVADA SEDIADA EM MAPUTO PRETENDE RECRUTAR PARA O SEU QUADRO DE PESSOAL: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO ﴾MASCULINO OU FEMININO﴿.

REQUISITOS:

• Experiência Mínima Comprovada de Cinco (5) Anos;
• Conhecimento Sólido de Informática na Óptica de Utilizador;
• Formação em Contabilidade, Gestão Financeira ou Áreas Similares
• Nível Médio Técnico Profissional ou Licenciatura;
• Domínio do Sistema de Gestão Primavera;
• Fluente em Português e Inglês;
• Nível Médio Técnico Profissional ou Licenciatura

RESPONSABILIDADES:

• Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de administração, finanças, comercial, recursos humanos, logística e operações;
• Registar a entrada e saída de documentos: triar, verificar conforme normas pré-estabelecidas e distribuir documentos;
• Arquivar documentos conforme procedimentos: identificar o assunto e a natureza do documento, classificar, ordenar, catalogar e determinar a forma de arquivo, mantendo-o sempre actualizado;
• Preparação e divulgação de informações e comunicados aos colaboradores quando solicitado;
• Trabalhos pertinentes à secretaria, redacção e dactilografia de textos, inclusive em idioma estrangeiro, controlo da agenda e apoio ao trabalho da respectiva chefia;
• Organização e manutenção de arquivo (físico e electrónico) de correspondências e documentos particulares da chefia e do seu sector;
• Controlar a agenda da sala de reuniões, e secretariar as mesmas;
• Operação do sistema de telefonia: efectuar, atender, filtrar e transferir ligações telefónicas e anotar recados para posterior distribuição;
• Obtenção de extractos de telefones e controlo de chamadas particulares para encaminhamento ao sector financeiro;
• Requisição de cartões sim para novos utentes, segundo instruções da chefia, e controlo de utilização dos mesmos;
• Recepcionar pessoas, fornecer informações, atender pedidos, orientar e encaminhar pessoas, prestar atendimento especial à autoridades e usuários diferenciados;
• Reservas de passagem aéreas e terrestres, hotéis e outros;
• Cobrar débitos de clientes de acordo com os prazos;
• Colaborar em outros sectores ou actividades se requisitado pela administração
• Preparar minutas de contratos e acordos com clientes;

AS CANDIDATURAS DEVEM SER ENVIADAS ATÉ DIA 12 DE DEZEMBRO PARA: teresa.mahiel@mozsecurity.co.mz info@mozsecurity.co.mz OU AVENIDA EMÍLIA DAÚSSE Nº 651 R/C EM MAPUTO

Marcado como: MOZSECURITY LDA