Vaga Para Assistente Administrativo (m/f)

A MECTS – Mozambique Electronic Cargo Tracking Services, S.A. – é uma sociedade de direito Moçambicano, cujo objecto é o desenho, implementação e operacionalização de sistemas electrónicos de selagem e rastreio de carga com recurso às tecnologias de informação e comunicação. A MECTS posiciona-se no segmento de Prestação de Serviço de Selagem Electrónica e Rastreio de Carga e com uma estratégia de negócios, que visa agregar valor aos seus Clientes, sejam eles públicos ou privados, oferecendo serviços diferenciados, relacionados às exigências e necessidades de transporte em segurança de todo o tipo de mercadoria e rastreio em tempo real, desde a partida até a chegada ao destino, no território nacional, regional e continental. Pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um/a (01) Assistente Administrativo/a.

Linha hierárquica directa: Gestor de Operações

Propósito do cargo:

Prestar suporte na coordenação regional de operações da empresa, com foco na administração do escritório operacional de Tete e de todos dos locais de operação da região no que concerne a transporte, logística e Manutenção.

Principais responsabilidades:

• Assessorar as operações com questões e práticas administrativas;
• Preparar documentos e outros expedientes;
• Preparar e organizar reuniões e elaborar relatórios e actas;
• Preparar e organizar eventos corporativos;
• Prestar apoio administrativo em todos os locais de operação;
• Fazer reservas de viagens e acomodações;
• Manter registos actualizados das despesas e custos do escritório;
• Manter actualizado o inventário de material e necessidades de todos locais de operação;
• Apoiar na coordenação das actividades diárias do escritório;
• Monitorar o controle da frota de veículos do escritório;
• Preparar requisições de bens e serviços;
• Manter arquivos e cadastros de informação actualizados;
• Cumprimento de todos os requisitos da empresa;
• Controle e monitoramento do equipamento do escritório;
• Apoiar no controle de assiduidade do pessoal;
• Cumprimento e alinhamento das abordagens de liderança orientada por valores da Empresa.

Requisitos exigidos:

• Possuir Licenciatura em Secretariado ou áreas relacionadas;
• Experiência de pelo menos dois (02) anos desempenhando funções similares;
• Nacionalidade moçambicana;
• Ser profissional com ética e responsabilidade;
• Familiarizado/a com o uso de máquinas/ferramentas de escritório (PBX, Copiadora, impressora, scanner, etc.);
• Domínio da informática na óptica de utilizador
• Boas habilidades técnicas, de comunicação e interpessoais;

Perfil do candidato/a:

• Demonstrar atenção ao detalhe;
• Proactividade;
• Gosto pelo trabalho em equipa;
• Senso de organização e controle;
• Excelente habilidade de comunicação e escrita;
• Raciocínio lógico e objectividade;
• Disponível para viajar frequentemente às fronteiras operacionais;
• Boa capacidade de comunicação;
• Raciocínio lógico e objectividade;
• Orientado/a para os resultados.

Oferecemos salários competitivos e oportunidades de crescimento e desenvolvimento dentro de uma equipa de trabalho motivada e com mentes abertas.

Caso reúna as exigências acima, por favor envie a sua candidatura (CV, e Cópia de Certificado de habilitações) para recruitment@mects.co.mz, ou deposite nos escritórios da MECTS, sitos na Beira, no edifício da Naval, até ao próximo dia 17 de Março de 2023.

Notas Importantes:

1. Ao se candidatar indique no título do email somente a referência da vaga acima;

2. Somente candidaturas pré-seleccionadas serão contactadas.

3. A MECTS não faz nenhum tipo de cobranças de valores monetários, ou em espécie, em troca de emprego. A selecção de candidaturas é em função de experiência profissional, grau acadêmico, competências, mérito, entre outras exigências de qualidade.

Marcado como: MECTS – Mozambique Electronic Cargo Tracking Services S.A