Vaga Para Administrador/a

Ayuda en Acción é uma organização com presença internacional que, a partir de um compromisso global, luta contra a pobreza, a desigualdade e a exclusão desde o seu nascimento em 1981. O nosso âmbito de actuação se desenvolve na África, América Latina, Ásia, e a partir de 2013 também em Espanha, nos territórios e populações com maior vulnerabilidade e menor acesso às oportunidades de exercer os seus direitos com igualdade e equidade. Uma organização não confessional e não partidária comprometida com os valores que decorrem do respeito pelos Direitos Humanos e que acredita na necessidade de gerar mudanças que tornem possível a justiça social, abordando as causas que geram a desigualdade de oportunidades, a exclusão social e a pobreza. Uma comunidade solidária de intercâmbio de valores e capacidades, baseada na dignidade, igualdade e respeito mútuo, que inclui mais de 120.000 pessoas, um grande número de empresas e diversos colaboradores, cuja solidariedade atinge cerca de 2.500.000 pessoas com as quais trabalhamos em conjunto para melhorar as suas vidas.

Objectivo da posição:

Gerir e supervisionar a incorporação e utilização dos recursos financeiros, humanos e materiais da Ayuda en Acción em Mozambique de acordo com os princípios de transparência, qualidade, austeridade e eficiência que a organização promove, assegurando sempre a melhor gestão do património da entidade;
Colaborar na realização dos objectivos da organização e impulsionar a implementação e execução dos processos institucionais em Moçambique, em coordenação com as equipas da Sede em Espanha e a equipa do Programa Nacional de Moçambique.

Principais responsabilidades:

• Gerir os recursos financeiros, humanos e materiais da instituição em conformidade com a legalidade e os actuais sistemas de controlo;
• Em coordenação com os outros chefes da Ayuda en Acción em Moçambique e a equipa da sede, assegurar a atribuição adequada de recursos para o cumprimento eficiente dos objectivos fundacionais da instituição;
• Gerir os recursos humanos da Ayuda en Acción Moçambique: selecção, incorporação, pagamento de salários, formação, licença temporária, cessação de emprego, etc., em estrita conformidade com os regulamentos aplicáveis;
• Supervisionar e gerir a aquisição de bens e a contratação de obras e serviços, de acordo com os procedimentos e regulamentos aplicáveis;Apoiar a orçamentação, execução e controlo dos recursos financeiros da Ayuda en Acción em Moçambique;
• Supervisionar e gerir a tesouraria institucional, bem como a preparação e actualização do inventário dos bens;
• Preparar periodicamente as demonstrações financeiras em conformidade com os regulamentos legais e fiscais e os princípios e regulamentos contabilísticos em vigor no país, assegurando a sua conformidade com as IFRS;
• Supervisionar a correcta execução dos processos financeiros, contabilísticos e administrativos da organização, bem como os externalizados a terceiros, para que respondam às necessidades da Ayuda en Acción de Moçambique e sejam fornecidos em tempo útil;
• Informar periodicamente através dos canais estabelecidos e utilizando as ferramentas relevantes as demonstrações contabilísticas e financeiras à Fundação Ayuda en Acción;
• Assegurar o cumprimento de todas as obrigações legais e fiscais da instituição de acordo com os requisitos e regulamentos da própria instituição, bem como de todos os organismos públicos e privados relevantes;
• Controlar e monitorizar a execução dos fundos atribuídos pela Ayuda en Acción Moçambique para a implementação de projectos, quer estes sejam geridos pela Ayuda en Acción Moçambique, quer por Parceiros Locais;
• Coordenar o acompanhamento, supervisão e auditoria administrativo-financeira da instituição;
• Qualquer outra actividade inerente ao posto de trabalho.

Requisitos

Conhecimento e experiência:

• Desejável: Contabilista Público Certificado (OCAM);
• Estudos avançados em Auditória, Económia, Administração de Empresas ou Contabilidade;
• Pelo menos 10 anos de experiência em posições semelhantes em organizações de cooperação internacional;
• Conhecimentos avançados de contabilidade, gestão de tesouraria, gestão fiscal e orçamental;
• Conhecimento do actual quadro jurídico laboral, fiscal e contratual;
• Experiência em gestão de projectos com doadores internacionais (AECID, UE, etc.);
• Conhecimentos avançados de Microsoft Office e Internet;
• Conhecimento de ERP, o conhecimento de SAP é uma mais-valia;
• Carta de condução válida (valorizada).

Competências linguísticas:

• Essencial: Português/Inglês – C1: Avançado, C2: Profissional.
• Altamente desejável: Espanhol – B2: Intermediário, C1: Avançado, C2: Profissional, Nativo.

Mobilidade Geográfica

• Nacional.

Outros requisitos:

• Windows (Intermediário ou Avançado);
• Conhecimento de SAP ou outro CRM.

Aptidões e competências:

• Capacidade de interlocução, construção e manutenção de relações eficazes com a equipa da Organização e parceiros externos;
• O português (falado e escrito) é uma vantagem. O inglês é uma língua obrigatória;
  Orientado para os resultados;
• Rigor tanto na qualidade da informação como no cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Competências analíticas
• Trabalho de equipa

Condições da oferta:

• Incorporação: Imediata.
• Duração do contrato: Temporário – 1 ano – Renovável;
• Dia de trabalho: A tempo inteiro (40hrs por semana);
• Horário: Estamos empenhados na reconciliação entre a vida pessoal e a vida profissional, por isso temos ampla flexibilidade de tempo: Possibilidade de entrada / ligação das 7.30h às 10h.
• Local de trabalho: Pemba
• Remuneração/Salário de acordo com a política de remuneração da Ayuda en Acción.

Em todos os processos de selecção teremos em conta os critérios de NÃO discriminação com base no sexo, raça, cor da pele, religião, ideias políticas, origem social, orientação sexual, idade, etc., proporcionando um processo transparente e de igualdade de oportunidades para todos os candidatos, tal como estabelecido no nosso Código de Conduta. “Tratar todas as pessoas com respeito e rejeitar qualquer tipo de assédio, discriminação, intimidação, exploração ou qualquer outra acção contra os Direitos Humanos”.

Marcado como: Fundação “Ayuda en Acción”