Secretária Administrativa

Somos uma empresa com mais de 15 anos de experiência no mercado moçambicano e dedicamo-nos a venda de material e equipamentos informáticos, venda de consumíveis e material de escritórios, desenvolvimento de sistemas informáticos, assistência técnica de todo tipo de equipamento informático, desenho de páginas Web, montagem de redes de dados e telecomunicações, consultoria na área de informática e saúde entre outros. Assim, pretendemos recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA A TEMPO INTEIRO.

TAREFAS

GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA

Assegurar que todos os documentos legais da empresa esteja actualizados (UFSA, Quitação das Finanças, Certidão do INE, etc.);
Gestão e controlo de Fundo de Maneio, com prestação de contas e relatórios detalhados de utilização.
Tratamento de assuntos administrativos gerais relacionados ao funcionamento interno da empresa.
Organização, classificação e arquivamento de documentos internos e externos (recebidos de fora ou produzidos pela empresa).

SECRETARIADO E APOIO EXECUTIVO

Digitação e formatação de cartas, relatórios, apresentações e documentos institucionais.
Preparação e secretariado de reuniões digitais e presenciais, incluindo a elaboração de atas e o acompanhamento de deliberações.
Entrada, tramitação e acompanhamento de documentos em instituições e organizações externas.
Controle, organização e assessoramento da agenda do superior, garantindo o cumprimento de compromissos, prazos e prioridades.

COMERCIAL E VENDAS

Contribuição de maneira directa para o aumento de vendas por meio de acções estratégicas e pesquisa de mercado.
Criação, implementação e acompanhamento de estratégias comerciais, alinhadas aos objectivos da empresa.

COMUNICAÇÃO E RELACIONAMENTO

Atendimento e suporte a clientes e potênciais clientes, incluindo resposta a e-mails organizacionais, chamadas e mensagens.
Comunicação activa e empática com diferentes perfis de clientes, visando fortalecer o relacionamento e a satisfação.

COMPRAS, FORNECEDORES E LOGÍSTICA

Selecção, interacção e monitoria de fornecedores e contratados, incluindo pesquisa e contratação de novos serviços quando necessário.
Apoio logístico em eventos, acções comerciais e actividades externas da empresa.

COORDENAÇÃO, MONITORIA E RELATÓRIOS

Participação activa nas decisões estratégicas da empresa.
Coordenação e monitorar as actividades internas, assegurando fluidez operacional entre os departamentos.
Elaboração de relatórios semanais contendo actividades realizadas, dificuldades enfrentadas, problemas observados, propostas de solução e análise de KPIs relevantes para apoio à tomada de decisão estratégica.

REQUISITOS

• Ensino medio ou Superior numa área relevante para função;
• Experiência profissional de 03 (três) anos na área de negócios;
• Conhecimentos de informática (pacote Office, e-mails, e ferramentas de gestão);
• Boa comunicação oral e escrita;
• Discrição, profissionalismo e confidencialidade;
• Organização, proactividade e atenção ao detalhe;
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e gerir prioridades;
• Boa capacidade organizativa e comunicativa (verbal e escrita).

EXIGÊNCIAS

• Carta de Manifestação de Interesse;
• Curriculum Vitae (com pelo menos 2 referências de trabalhos anteriores);
• Certificados de Habilitações Literárias.

PROCESSO DE CANDIDATURA

As candidaturas devem ser enviadas para o seguinte correio electrónico: sinec.moz@gmail.com indicando o assunto: “Secretaria Administrativa” até ao dia 21 de novembro de 2025.

Nota: apenas candidatos pré-selecionados serão contactados para entrevista presencial.