Assistente Financeiro

A serap segurança, Lda pretende contratar para o seu quadro de pessoal um (1) assistente financeiro para Maputo.

Principais Tarefas:

• Preparar a informação relevante e garantir pagamento atempado dos  impostos/taxas (INSS, IRPS, IRPC e IVA e outras obrigações contratuais da empresa mensalmente)
• Monitorar e preparar todos os pagamentos de bens e serviços.
• Preparar e efetuar depósitos mantendo o arquivo dos depósitos sempre atualizados.
• Manter os registos financeiros e executar os procedimentos financeiros (por exemplo, recibos, solicitações de pagamento, gestão de caixa).
• Assegurar a gestão financeira apropriada (pagamento, lançamentos, reconciliações).
• Preparar e apresentar relatórios financeiros mensalmente.
• Garantir reconciliações bancarias numa base semanal.
• Emitir faturas dos clientes até mais tardar dia 20 de cada mês.
• Efetuar cobranças aos clientes e garantir que todos os clientes tenham suas contas regularizadas antes de emissão da fatura seguinte.
• Coordenar com os técnicos de sistemas eletrónicos e garantir com os todos os materiais e equipamentos sejam devidamente faturados aos clientes antes da sua montagem.
• Elaborar e manter atualizado o mapa de cobranças de clientes e outros devedores numa base diária.
• Garantir que as despesas sejam autorizadas e processadas de acordo com os procedimentos da empresa.
• Garantir que todos os processos contenham a devida documentação de suporte em conformidade com os regulamentos internos da empresa.
• Garantir que todos os processos sejam completos, precisos, bem arquivados e protegidos.
• Dar apoio na elaboração do orçamento da área administrativa financeira.
• Elaborar e garantir que o inventário esteja sempre atualizado.
• Garantir a correta classificação das despesas.
• Efetuar o processamento diário das transações financeiras
• Apoiar o seu supervisor na verificação e reconciliação das despesas
• Garantir controle de caixa efetivo, registando todas as transações de entrada e saída, garantindo que os saldos da caixa sempre reflitam a quantidade real de dinheiro mantida nas caixas e investigando qualquer discrepância.
• Garantir o cumprimento estrito dos procedimentos de controle de caixa (controle de caixa diário, inventário de caixa semanal e reconciliações)
• Será responsável por preparar e compilar os mapas de tesouraria numa base diária
• Ser responsável pelo arquivo dos documentos contábeis e seus anexos, pela preparação dos documentos para auditorias, pela organização da digitalização dos documentos e pelo arquivo dos documentos financeiros da empresa
• Reconciliar contas de fornecedores e clientes
• Garantir pagamentos a fornecedores
• Garantir o controle e acompanhamento dos demais seguros (seguros de acidentes de trabalho, seguro saúde, seguro de vida, entre outros)
• Providenciar o devido seguimento dos processos contabilísticos pendentes para a regularização
• Garantir uma eficiente gestão de stock
• Garantir o lançamento de encomendas e faturas de fornecedores
• Auxiliar em auditorias internas e externas.
• Informar os supervisores sobre quaisquer questões/problemas que possam surgir em seu desempenho no trabalho
• Desempenhar outras tarefas relacionadas, quando solicitadas.

Requisitos:

• Essencial diploma em Finanças/Contabilidade/Administração de Empresas
• Experiência profissional anterior essencial de pelo menos dois anos em empregos relevantes
• Conhecimentos básicos em matéria de Contabilidade e Finanças
• Sólidos conhecimentos de informática na ótica do utilizador, sobretudo em Excel.
• Excelentes habilidades de comunicação tanto escritas como verbais em Português e Inglês
• Experiência de utilização do Primavera (Logística, Tesouraria, Contabilidade, Recursos Humanos, Imobilizado)
• Conhecer regras de dedução, processamento e cálculo do IVA
• Conhecer as regras para o processamento e cálculo de INSS e IRPS
• Comunicação Profissional oral e escrita em Português e Inglês
• Bons conhecimentos sobre a Lei de Trabalho Moçambicana e regulamento do INSS
• Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal
• Boa capacidade de organização e planeamento de tarefas
• Capacidade de lidar com o stress
• Capacidade de liderança
• Habilidade para trabalhar em equipa
• Forte sentido de responsabilidade
• Ser proactivo e ter iniciativa

Condições de trabalho:

• Segunda a sábado durante as horas normais de expediente.

Planos e relatório:

• Plano semanal
• Timesheets diários
• Relatório semanal

Os interesados deverão enviar os seus CV´s para o endereço eletrónico: recursoshumanos@serap.co.mz até o dia 10.08.2023.

Marcado como: Serap Segurança Lda