Seja específico sobre funções realizadas. Se tiver experiência anterior, descreva contextos reais de agenda management, apoio a executivos ou organização administrativa. Se não tiver, enfatize aprendizagem rápida, competências transferíveis de outras áreas e formação académica relevante. Mostre compreensão clara das responsabilidades desta função.
Mencione aplicações concretas: Excel para relatórios, Word para documentos, Gmail/Calendar para comunicação e agendamento, Google Drive para organização de ficheiros. Demonstre profundidade de conhecimento, não apenas uso básico. Se possível, cite alguma otimização ou automatização que realizou.
Este é um requisito obrigatório destacado na vaga. Seja honesto mas específico. Pode mencionar ChatGPT, Claude, Copilot ou ferramentas similares para redação de emails, organização de tarefas ou síntese de informações. Se não tem experiência formal, demonstre interesse, curiosidade e disposição para aprender rapidamente.
Utilize o método STAR (Situação, Tarefa, Ação, Resultado). Escolha um exemplo que demonstre capacidade de organização, cumprimento de prazos, gestão de pressão e priorização. Mencione ferramentas ou métodos específicos utilizados (listas, calendários, sistemas de prioridades).
Demonstre compreensão da importância crítica da confidencialidade numa função de apoio direto à Direcção. Mencione protocolos de segurança (documentos físicos, emails encriptados, acesso restrito). Cite exemplos de situações onde respeitou confidencialidade. Enfatize consciência profissional e responsabilidade ética.
Destaque capacidade de se comunicar claramente, respeitosamente e proativamente com hierarquias superiores. Mencione flexibilidade para lidar com diferentes estilos de liderança, capacidade de antecipar necessidades e iniciativa. Se tem experiência anterior, cite exemplos positivos de feedback recebido de gestores.
Revise as vantagens listadas e mencione aquelas que possui. Se tem conhecimento de inglês, capacidade de deslocação ou familiaridade com Calendly/Notion, destaque isso. Se não possui todas as vantagens, foque nas competências obrigatórias onde é forte e demonstre abertura para desenvolver as restantes.
Demonstre interesse genuíno em crescer profissionalmente próximo da gestão executiva. Mencione o apelo de uma função dinâmica, diversificada e com proximidade à decisão. Relate aspirações realistas (desenvolver competências de gestão, evoluir para coordenação ou outras responsabilidades). Mostre compreensão do papel e alinhamento com a cultura de uma empresa tech.
