Tempo Inteiro

Secretária Executiva (m/f)

Postado a 9 meses atrás
Alto Maé, n.º 3260 - Cidade de Maputo

Descrição da Vaga

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A Aldeia das Crianças SOS Kinderdorf lnternational é uma das maiores Organizações Sociais e Humanitárias de apoio às crianças órfãs e/ou desamparadas. A nível Mundial, a SOS Kinderdorf lnternational existe em mais de 135 países, sendo que em Moçambique estão actualmente estabelecidas seis ( 6) Aldeias de Crianças SOS, nomeadamente em Maputo, Tete, Pemba, Inhambane, Chimoio e Beira.

 

Assim sendo, Aldeia de Crianças SOS-Moçambique, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, UM/ A SECRETÁRIA EXECUTIVA, para o seu Escritório Nacional na Cidade de Maputo.

 

RESPONSABILIDADES:

  • Fornecer serviços de apoio de escritório, a fim de garantir eficiência e eficácia dentro e fora;
  • Receber, direccionar e retransmitir chamadas telefónicas e todo tipo de correspondências;
  • Organizar arquivos e controlar documentos e correspondências, distribuindo dentro da sua complexidade e importância;
  • Atender e encaminhar devidamente o público/visitas;
  • Fazer a gestão de viagens internas e internacionais do pessoal;
  • Assistir na planificação e preparação de reuniões, conferências e Teleconferências;
  • Preparar e secretariar as reuniões;
  • Garantir a confidencialidade no processamento de documentos;
  • Manter o inventário da NO actualizado;
  • Actualizar toda documentação do Escritório Nacional;
  • Executar outras tarefas afins, conforme necessário.

 

FORMAÇÃO E EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL:

  • Nível Superior de Licenciatura em Relações Públicas ou áreas afins;
  • Cinco anos de experiência no Secretariado;
  • Ter habilidades de comunicação;
  • Ter um curso de Secretariado ( constitui uma vantagem);
  • Ter trabalhado numa ONG é uma vantagem;
  • Ter alto nível de proficiência da língua Inglesa, fala como escrita;

 

LOCAL DE TRABALHO: Cidade de Maputo

 

Os candidatos com perfil adequado são convidados a submeter os seus CV’ s, acompanhado pela carta de candidatura e demais documentos que possam reforçar a sua candidatura. Enviar para:

 

Como se candidatar:

Direcção Nacional da SOS Moçambique

Bairro do Alto Maé, n.º 3260 – Cidade de Maputo

Email: Recruitment.SOS@soscvs.org.mz

 

NOTA: Encoraja-se a candidatura de mulheres

 

PRAZO DE RECEPÇÃO DOS DOCUMENTOS: Até ao dia 15 de Novembro de 2020.

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