Secretária Executiva (m/f)

A Aldeia das Crianças SOS Kinderdorf lnternational é uma das maiores Organizações Sociais e Humanitárias de apoio às crianças órfãs e/ou desamparadas. A nível Mundial, a SOS Kinderdorf lnternational existe em mais de 135 países, sendo que em Moçambique estão actualmente estabelecidas seis ( 6) Aldeias de Crianças SOS, nomeadamente em Maputo, Tete, Pemba, Inhambane, Chimoio e Beira.

Assim sendo, Aldeia de Crianças SOS-Moçambique, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, UM/ A SECRETÁRIA EXECUTIVA, para o seu Escritório Nacional na Cidade de Maputo.

RESPONSABILIDADES:

• Fornecer serviços de apoio de escritório, a fim de garantir eficiência e eficácia dentro e fora;
• Receber, direccionar e retransmitir chamadas telefónicas e todo tipo de correspondências;
• Organizar arquivos e controlar documentos e correspondências, distribuindo dentro da sua complexidade e importância;
• Atender e encaminhar devidamente o público/visitas;
• Fazer a gestão de viagens internas e internacionais do pessoal;
• Assistir na planificação e preparação de reuniões, conferências e Teleconferências;
• Preparar e secretariar as reuniões;
• Garantir a confidencialidade no processamento de documentos;
• Manter o inventário da NO actualizado;
• Actualizar toda documentação do Escritório Nacional;
• Executar outras tarefas afins, conforme necessário.

FORMAÇÃO E EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL:

• Nível Superior de Licenciatura em Relações Públicas ou áreas afins;
• Cinco anos de experiência no Secretariado;
• Ter habilidades de comunicação;
• Ter um curso de Secretariado ( constitui uma vantagem);
• Ter trabalhado numa ONG é uma vantagem;
• Ter alto nível de proficiência da língua Inglesa, fala como escrita;

LOCAL DE TRABALHO: Cidade de Maputo

Os candidatos com perfil adequado são convidados a submeter os seus CV’ s, acompanhado pela carta de candidatura e demais documentos que possam reforçar a sua candidatura. Enviar para:

Como se candidatar:

Direcção Nacional da SOS Moçambique

Bairro do Alto Maé, n.º 3260 – Cidade de Maputo

Email: Recruitment.SOS@soscvs.org.mz

NOTA: Encoraja-se a candidatura de mulheres

PRAZO DE RECEPÇÃO DOS DOCUMENTOS: Até ao dia 15 de Novembro de 2020.

Marcado como: Aldeia das Crianças SOS Kinderdorf lnternational