Vaga Para Secretário Executivo (m/f)

República de Moçambique

MINISTÉRIO DAS OBRAS PÚBLICAS, HABITAÇÃO E RECURSOS HÍDRICOS

Gabinete de Reconstrução Pós-Ciclone Idai

-GREPOC-

ANÚNCIO DE CONTRATAÇÃO

Serviços de Secretário (a) Executivo (a)

O Gabinete de Reconstrução Pós Ciclone Idai (GREPOC) foi criado pelo Decreto nº 26/2019, de 11 de Abril, com sede na Cidade da Beira e com Delegações na Cidade de Maputo, Chimoio e Pemba.

Com vista a implementação das suas actividades, o GREPOC pretende contratar um(a) Secretário(a) Executivo(a) para a sua Delegação de Maputo, que integrará uma equipa multidisciplinar responsável pela implementação dos projectos domiciliados no GREPOC financiados por Parceiros, Doadores Internos e Externos.

O (A) Secretário (a) Executivo (a) será responsável, entre outros:

• Programar, organizar e controlar a agenda e os compromissos diários do Director Executivo;
• Zelar pela documentação, despacho, registo, distribuição e arquivo da correspondência;
• Planear, organizar, coordenar e monitorar os serviços de secretariado;
• Aplicar técnicas de secretariado (controle de agenda, reuniões, viagens e eventos que envolvam o Director Executivo);
• Coordenar a elaboração de proposta do plano de actividades, de formação e de férias do pessoal de apoio ao Gabinete do Director Executivo;
• Organizar, gerir e manter actualizado o arquivo do Gabinete do Director Executivo;
• Realizar as demais actividades da sua área de actividade ou que lhe forem superiormente incumbidas.

O(A) Secretário (a) Executivo (a) deve satisfazer os seguintes requisitos:

• Demonstrar conhecimento e experiência sólida de secretariado, procedimentos de administração e protocolo relacionados
• com a posição de Secretário (a) Executivo (a);
• Demontrar experiência em projectos financiados pelo Banco Mundial, Banco Africano de Desenvolvimento e/ou outros
• Parceiros de Cooperação e Desenvolvimento no país;
• Demonstrar habilidades de comunicação e trabalho em equipa. Especificamente, a Secretária Executiva deverá demonstrar.

A seleção do (a) candidato (a) em epigrafe, obedecerá as normas estatuídas na lei de trabalho aprovada por meio da Lei º 23/2007, de 01 de Agosto, que Aprova a Lei do Trabalho

O (A) candidato (a) deve ter o seguinte Perfil:

• Possuir formação em Administração Pública, Administração de Negócios ou qualificação equivalente em trabalho de secretariado;
• Ter pelo menos 5 anos de experiência na posição de Secretário (a) Executivo (a) de Gestores Séniores do Sector Públicos ou Privado;
• Ser Fluente em Português e Inglês, falodo e escrito (deverão ser submetidos certificados da proficiência em Inglês);
• Ter conhecimentos de informática na óptica de utilizador (Microsoft Office-word, Excell, power point-apresentar Certificados de formação;
• Pelo menos duas cartas de referência, com os dados necessários para a sua verificação).

As Informações adicionais e Termos de Referência podem ser solicitados exclusivamente por E-mail através do endereço eletrónico procurement@grepoc.org.mz nos dias úteis, das 8:00 às 14:00 horas

Os candidatos interessados com o perfil requerido, devem enviar as suas propostas de candidatura, que devem ser acompanhadas pelos seguintes documentos:

• Carta de candidatura,
• CV,
• Cópias de Diplomas ou Certificados de Qualificações Académicas
• Cópia do Bilhete de Identidade.

As candidaturas devem ser apresentadas em envelope fechado, sendo que, o exterior do envelope deve conter a seguinte descrição:

Vaga para o Cargo de Secretário (a) Executivo (a) em Maputo – GREPOC.

As candidaturas devem ser apresentadas até ao dia 27 de Agosto de 2021, às 14:00 horas, para o endereço abaixo. Somente candidatos pré-seleccionados serão contatados.

Endereço:

Gabinete de Reconstrução Pós-Ciclone Ídai.

Av. 25 de Setembro, Prédio Macau, n° 916, 2º Andar.

Telefone: +258 86 73 16 869

Email: procurement@grepoc.org.mz

Maputo – Moçambique

Marcado como: Gabinete de Reconstrução Pós Ciclone Idai (GREPOC)