Vaga Para Secretário/a de Direcção

O FIPAG-Area Operacional de Nacala tem em aberto um concurso externo para o provimento de (1) vaga, por um período de 15 dias, a contar a partir da data da publicação do presente anúncio (16 de Fevereiro de 2021), de acordo com a discriminação abaixo:

1. Vaga: Secretário/a de Direcção

Tempo Inteiro

Responsabilidades

• Receber expediente dos vários sectores e proceder à sua distribuição, em função da sua complexidade e importância e assegurando a celeridade e flexibilidade na sua tramitação;
• Atender os clientes internos e externos procedendo ao seu reencaminhamento;
• Receber, classificar, distribuire arquivar informação, monitorando também a gestão documental;
• Redigir cartas, comunicações de serviço, actas de reuniões, relatórios e outros documentos inerentes à sua função;
• Gerir a agenda interna e externa da Directora da Área Operacional
• Preparar reuniões, seminários, workshops, conferências e outros tipos de eventos sempre que solicitado/a;
• Gerir informações auxiliando na execução de tarefas administrativas, de reuniões e na coordenação e controlo de equipas e actividades;
• Cumprire fazercumprir, na medida das suas atribuições, as normas regulamentos, procedimentos ou códigos em vigor no FIPAG;
• Realizar outras tarefas de natureza e complexidade similar.
• Elaborar, organizar e encaminhar o expediente, bem como a classificação e a organização da documentação, mantendo em ordem o arquivo;
• Canalizar documentos da Direcção para as unidades que se ocupam do seu tratamento e divulgação;
• Organizar as viagens, nomeadamente a nível da reserva de bilhetes, obtenção de vistos em embaixadas, marcação de hotéis e aluguer de viaturas atempadamente em concertação com a área correspondente;
• Gerir os equipamentos/mobiliários afectos às áreas de trabalho;
• Prestar apoio logístico e administrativo à Direcção e às diferentes coordenações;
• Assegurar a inserção, processamento e tratamento de dados no computador (notas, circulares, Informações, convocatorias):
• Apoiar na organização de reuniões e outros eventos dentro das regras protocolares;
• Realizar outras tarefas que lhe sejam incumbidas inerentes à sua função.

Requisitos de qualificação:

• Nível Técnico Médio Geral;
• Preferencialmente com a função de secretariado;
• Conhecimentos de informática na óptica do utilizador;
• Domínio da lingua portuguesa;
• Bons conhecimentos de lingua inglesa;
• Rigor na qualidade de trabalho;
• Pontualidade e flexibilidade para realização das tarefas.

Como se candidatar

Os interessados deverão enviar a carta de candidatura, Curriculum Vitae detalhado, Bilhete de Identidade e Certificados de Habilitações devidamente autenticados, até ao último dia do prazo definido no primeiro parágrafo, para a Secretaria da Área Operacional de Nacala, localizada na Av. Do Trabalho, Rua dos Continuadores nº 003; ou pelo correio electrónico: nanetfernandes@gmail.com

Nota importante:

O recrutamento e selecção de novos colaboradores no FIPAG obedecem aos princípios de Ética, Integridade, Justiça, e Equidade, não requerendo pagamento de nenhum valor em qualquer fase do processo. Distanciando-se de quaisquer comportamentos ou acção que vão contra os príncipes éticos.

Só serão contactados os candidatos seleccionados para etapas subsequentes do processo de recrutamento e selecção.

Nacala-Porto, aos 16 de Fevereiro de 2021

Validade: 02 de Março de 2021

Departamento de Recursos Humano

Marcado como: FIPAG