Vaga Para Secretário(a)

A RSM Moçambique está a recrutar para o seu cliente um/a Secretário

Posição: Secretário

Vagas disponiveis: 1

Responsabilidades:

• Assessorar os membros do Conselho de Administração no desempenho das suas funções, organizar a sua agenda, efectuar marcação de reuniões e compromissos,
• Cuidar da agenda pessoal dos membros do Conselho de Administração
• Preparar e organizar as reuniões em que participam os membros do CA, reservar salas, acolher os visitantes e providenciar equipamento e material de apoio, caso seja necessário;
• Organizar o processo de deslocações, efectuar reservas de hotéis em território nacional ou no estrangeiro, providenciar transporte e respectivo protocolo para os membros do CA,
• Receber e efectuar chamadas telefónicas e outros contactos, proceder a sua filtragem dependendo do tipo de assunto e encaminhá-las;
• Providenciar a expedição de correspondência da Administração,
• Manter actualizado o arquivo de toda correspondência interna e externa que envolva a actividade da Administração;
• Efectuar ou garantir a tradução de textos de rotina administrativa;
• Controlar o material de apoio ao secretariado, verificar existências, detectar faltas e providenciar a sua reposição;
• Garantir que toda a documentação dos membros do Conselho de Administração esteja actualizada.

Requisitos:

• Possuir nível de licenciatura em Gestão de Empresas ou áreas similares,
• Possuir formação na área de Secretariado ou áreas relevantes para a função;
• Possuir 3 anos de experiência em secretariado;
• Conhecimentos sólidos em ferramentas Microsoft Office;
• Possuir habilidades de comunicação interpessoal, verbal e escrita em Português,
• Possuir conhecimentos sólidos da lingua inglesa constitui uma vantagem;
• Comprometido com prazos e orientado para os resultados,
• Capacidade de trabalhar em equipa;
• Criatividade e iniciativa.

Local: Maputo

Como se candidatar:

Para Candidatura: enviar CV, Carta de Motivação, certificados ou referencias em serviços similares e experiências recrutamento@rsmmz.com até 31 de

Por favor, indique a Ref. Secretário no campo assunto.

Apenas os candidatos seleccionados serão contactados.

Marcado como: RSM Moçambique