Vaga Para Secretária de Direcção (m/f)

O FIPAG-Area Operacional da Beira, tem em aberto Concurso Interno e Externo para contratação de uma (01) Secretaria de Direcção.

Requisitos:

• Nivel Medio, Técnico Profissional ou Superior em Administração e outras áreas afins;
• Formação profissional na área de secretariado será considerado uma vantagem
• Experiencia minina de 1 ano na área;
• Nacionalidade Moçambicana:
• Idade preferencialmente até 35 anos;
• Fluente na lingua portuguesa, falada e escrita;
• Boa capacidade de relacionamento, comunicação, dinamismo e honestidade

Responsabilidades:

• Organizar reuniões de gestão e outras de interesse institucional
• Gerir a agenda diária do Director
• Tomar nota sobre a distribuição do tempo do Director e antepadamente avisá-lo das actividades agendadas,
• Assegurar a entrega de correspondência aos respectivos destinatários e monitorar os prazos das respostas dos mesmos de acordo com as prioridades,
• Redigir sinteses e Actas de reunides da empresa,
• Analisar, classificar, conferir e ordenar documentos remetidos para efeitos de arquivo de forma a facilitar o acesso aos documentos
• Gerir as chamadas que entram e que saem da empresa
• Executar outras tarefas inerentes a função

Competências transversais e funcionais:

• Rigor na qualidade de trabalho:
• Proatividade e flexibilidade na realização de tarefas;
• Pontualidade e disponibilidade para o trabalho:
• Alto sentido de responsabilidade e cumprimento de normas e regulamentos,
• Sigilo profissional na tramitação de expedientes da empresa.

Processo de candidatura

Os interessados, para efeitos poderão formalizar as suas candidaturas enviando o curriculum detalhado e actualizado acompanhado da respectiva carta de manifestação de interesse indicando a vaga e os respectivos documentos de identificação e certificados devidamente autenticados para os nossos escritórios, cita na Rua Companhia de Moçambique n°35. telefone * 258 825099780 ou através dos e-mails acamacho@fipag.co.mz ou reginaldobaloi80@gmail.com ate o dia 27 de Outubro de 2021

Nota: O FIPAG-BEIRA, reserva-se ao direito de contactar apenas os candidatos selecionados

Marcado como: FIPAG