Vaga Para Recepcionista/Assistente Administrativa

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A Maputogal pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Recepcionista/ Assistente Administrativa.

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Descrição de Funções

  • Recepção, atendimento e acompanhamento de clientes, fornecedores e visitas em geral;
  • Recepção, atendimento e encaminhamento de emails;
  • Recepção e encaminhamento de chamadas e fax;
  • Recepção protocolo e encaminhamento de documentos para os respectivos sectores;
  • Gestão e controlo do economato, controle de entradas, saídas e stocks mínimos que assegurem o bom funcionamento da Empresa;
  • Manter o espaço da recepção limpo e organizado, incluindo as respectivas pastas, emails e arquivos;
  • Introdução e gestão de mapas de controle de viaturas, segurança, combustíveis, e outros dados conforme solicitado;
  • Coordenar e gerir o expediente de todos departamentos;
  • Criar, garantir e manter base de dados de clientes, Empresas, instituições e colaboradores;
  • Efectuar chamadas pertinentes a pedido dos colaboradores;
  • Elaborar textos profissionais, especializados e outros documentos oficiais;
  • Transcrever ditados, discursos, conferencias, palestras, actas, etc;
  • Agendamento de Viagens (voos, hotéis).

 

Perfil do Candidato

  • Experiência mínima de dois (2) anos;
  • Idade compreendida entre 20 a 30 anos;
  • Proficiência em informática: MS Office (Word, Excel, Outlook);
  • Fluência em Português e Inglês;
  • Forte espírito de equipa e cooperação;
  • Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e comunicação;
  • Proactiva.

 

Documentação exigida

  • Carta de Candidatura;
  • Curriculum Vitae.

 

Formas de Candidatura

Entrega física no seguinte Endereço: Av. das Industrias C.2751 – Matola ou através do endereço eletrônico:

Email: recrutamento@maputogal.com

NOTA: Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: sovagas.co.mz

Validade: 20 de Abril de 2021

Local: Matola – Maputo

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