Vaga Para Ponto Focal de Monitoria e Avaliação (m/f)

O ICAP-Moçambique, uma Organização não-governamental que apoia a implementação do Plano Estratégico Nacional para o combate às ITS/HIV/SIDA em Moçambique em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar profissionais para a posição de Ponto Focal de Monitoria e Avaliação.

Resumo do Cargo

O papel principal do Ponto Focal de M&A é de supervisionar e gerir as actividades dos Assistentes de Dados das Unidades Sanitárias (US) da região indicada, analisar todos os dados gerados nas US atribuídas de modo a garantir uso atempado e apropriado de informação para a tomada de decisões e reportar dados isentos de imprecisões aos níveis superiores incluindo o doador e o Ministério da Saúde.

O Ponto Focal de M&A estará baseado numa das US de grande volume, porém irá efectuar visitas regulares às US da sua região.

Principais responsabilidades:

Assistência técnica

• Prestar assistência técnica às US designadas, para garantir a qualidade de dados, realizar os relatórios de rotina e análise e avaliação de desempenho dos programas chave (ATS, cuidados e tratamento HIV, PTV, TB)
• Actuar como Ponto focal de M&A em duas US com pelo menos 1,000 pacientes, assegurando o seu apoio técnico rotativo semanal por dois dias por cada US e ainda dedicando o tempo remanescente no apoio às US de menor volume.
• Em coordenação com a equipe da US, organizar campanhas de arrumação de arquivo e limpeza de dados
• Apoiar a US e a Recepção na gestão correcta dos ficheiros clínicos, em linha com as normas do MISAU;
• Agir como ponto focal de M&A nas US que lhe foram indicadas, desempenhando as seguintes tarefas:

Actividades diárias

• Efectua triangulação de dados gerados a partir do SESP no fim de cada dia em que estiver na US com os dados das fichas clínicas, livros de registo, dispensas na farmácia incluindo do i-DART, de modo a garantir que os dados nas diversas fontes sejam os mais actualizados e reflectindo o que aconteceu no dia;
• Apoia os Assistentes de dados na geração de lista de pacientes em TARV de acordo com a solicitação da equipa clínica.

Exemplo de listas:

(i) Pacientes elegíveis a exame de carga viral,

(ii) Pacientes elegíveis com exame de carga viral no período;

(iii) Pacientes esperados para consulta/levantamento;

(iv) Pacientes declarados como saída e que ainda recebem ARVs;

(v) Pacientes em segunda linha;

(vi) Pacientes com agendamento de levantamentos ao sábados e domingos;

(vii) Seguimento de paciente na retenção precoce;

(viii) Listas de pacientes nos MDS;

(viii) Pacientes que mudaram de regimes terapêuticos;

• Usa o Checklist de apoio técnico em monitoria e reporta mensalmente no SICAP para monitorar o fluxo de dados entre os pontos de serviço para identificar áreas na US que precisam de apoio no preenchimento dos livros de registo, processos e resumos e garantia de fluxo atempado de dados entre os pontos de serviço, laboratório e farmácia;
• Fornece mentoria contínua ao pessoal por cada ponto de serviço da US para o seguimento dos procedimentos de colecta e reporte, completude de livros de registo e processos clínicos e manutenção dos arquivos clínicos actualizados;
• Supervisiona a qualidade do trabalho dos assistentes através de actividades de triangulação de dados e reporta a Gestora de SI
• Instrumento mensal de Monitoria & Reporte das actividades dos Assistentes de dados

Actividades semanais

Apoia o Assistente de dados na triangulação Semanal de dados gerados no SESP com os dados captados pelo ponto focal da US por ponto de serviço e também com os dados gerados a quando do uso do Checklist:

• Testagem e Ligação aos Cuidados nos vários sectores
• Novos Inscritos aos Cuidados vs Livro de Pre-TARV
• Inicios TARV epts vs Livro de TARV
• Novas Inscritas Gravidas vs EPTS
• Novos Inscritos no Programa de TB vs EPTS
• Pacientes com dispensa de ARVS (Farmácia e paragens únicas) vs EPTS
• Resultados Laboratoriais vs EPTS
• Apoia o ponto focal clínico da US e com apoio dos Assistentes de Dados organiza dados para o Comité TARV;
• Faz a síntese das constatações do Comité TARV e elabora o plano de acção;
• Preenche formulários de reporte semanal e envia aos níveis superiores, tais como moldes de reporte de retenção semanal, de diagnóstico precoce infantil, de profilaxia pré-exposição, de despiste e manejo de cancro de colo uterino, e quaisquer áreas que forem definidas.
• Presta apoio técnico às US na revisão da qualidade dos instrumentos de registo primário, dando feedback ao provedor e ao ponto focal da US;
• Faz a compilação semanal dos dados de testagem e verifica a ligação dos pacientes aos cuidados dos utentes testados Positivos nos diversos sectores;
• Planifica e faz a recolha e completude de dados no SICAP dentro dos prazos estabelecidos do processo de recolha de dados mensais o

Actividades mensais

• Conduzir triangulação de dados mensais entre os relatórios de dados por ponto de serviço e aqueles que constam do SESP, i-DART, MMIA, SICAP e SISMA da US designada;
• Conduzir triangulação de dados mensais entre o somatório de dados reportados diária e semanalmente pelo ponto focal da US e aqueles relatórios produzidos pelos pontos de serviço e aqueles que constam do SESP, SICAP e SISMA;
• Garantir que os dados de activos em TARV estejam alinhados com os dados de levantamentos de ARVs na farmácia;
• Apoiar na Elaboração do resumo do MMIA e garantir que os dados estejam consistentes com o LRDA & IDART.
• Apoiar o ponto focal da US na preparação e facilitação dos encontros mensais de estatística;

Para além de participação activa nos encontros mensais de estatística, deve:

(i) Partilhar com a área clínica os progressos para as metas nos indicadores chave que requerem remediação;

(ii) Dar formações em trabalho no uso de ferramentas de M&A, livros de registo, processos clínicos e fichas de reporte;

(iii) Estimular o uso de dados mediante partilha e discussão pormenorizada em áreas de programas específicos ou indicadores de processo; e

(iv) gerar gráficos e tabelas de desempenho mensal, imprimir e afixar na US;

• Apoiar na condução dos DQA de dados agregados (i-DQA) e de dados individuais (SESP-DQA) que se realizam numa base mensal/trimestral sob orientação da equipa provincial.
• Faz a entrada atempada e verificação de qualidade dos dados agregados no SICAP para as US designadas, mediante uso da ferramenta data quality/ análise de coberturas atraves do Pivot Table no SICAP.
• Trabalhar com equipe clínica de ICAP-Moz para preparar os materiais de retro-informação para as US e SDSMAS (ex. resultados de ADQ, gráficos, relatórios de dados de nível de pacientes, etc.)

Gestão & Comunicação

• Elaborar planos de actividade, com a periodicidade mensal ou semanal e partilhar com os pontos focais das US e Gestor de M&A.
• Fazer a gestão dos Assistentes de Dados, monitorando os seus planos de actividades e prover assistência técnica em tempo útil.
• Comunica ao seu superior a submissão dos dados mensais no SICAP e alerta sobre quaisquer variações que careçam de observação ou revisão na US.
• Garantir a necessidades de recursos necessários para o funcionamento da US
• Fazer avaliação de desempenho do Assistente de dados mensalmente

Habilitações literárias

• Formação profissional com grau universitário em áreas relacionadas com saúde, estatística, ou ciências sociais

Experiência, habilidades e qualificações mínimas

• Experiência de trabalho mínima de 1 ano em monitoria de programas de HIV e familiaridade com o ambiente de trabalho das unidades sanitárias do SNS.
• Familiaridade com relatórios e indicadores PEPFAR em Moçambique
• Experiência em monitoria de qualidade de dados – DQAs
• Experiência em análise de dados e produção de relatórios
• Domínio de elaboração de apresentações usando o Power Point
• Domínio do DHIS2 e de MS Excel na óptica de usuário analista
• Familiaridade com OpenMRS, I-Dart ou DisaLab

Disponibilidade para viagens:

Viagens frequentes ou contínuas para unidades sanitárias serão necessárias e ainda viagens para o escritório provincial poderão acontecer em não mais de 10% do tempo de trabalho

Processo de candidatura

Os interessados devem submeter as suas candidaturas através do website: https://icapacity.icap.columbia.edu/en-us/job/495205/monitoring-and-evaluation-focal-point até o dia 17 de Maio de 2021.

Local: Nampula

Marcado como: ICAP-Moçambique