Vaga Para Oficial de Procurement (m/f)

A ELIZABETH GLASER PEDIATRIC AIDS FOUNDATION (EGPAF) é uma ONG que trabalha em parceria com o Ministério da Saúde, na implementação do Programas de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoas vivendo com o HIV. A sua missão é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão do HIV de mãe para filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade.

No âmbito das suas actividades, a Fundação pretende recrutar um (1) Oficial de Procurement baseado na Cidade de Maputo.

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation é líder global na luta contra o HIV e SIDA pediátrico, trabalhando em 16 países e em mais de 5.000 locais em todo o mundo para impedir a transmissão do HIV para crianças e ajudar as pessoas já infectadas. Hoje, devido ao grande sucesso do trabalho da Fundação e de seus parceiros, o SIDA pediátrico foi praticamente eliminado nos Estados Unidos. Com uma equipe global crescente de mais de 3.100 – nove em cada 10 que trabalham no campo – a missão global da Fundação é implementar prevenção, cuidados e tratamento; avançar a pesquisa inovadora; e executar actividades estratégicas de advocacia global e direccionadas para trazer mudanças dramáticas à vida de milhões de mulheres, crianças e famílias em todo o mundo.

Descrição Sumária

O Oficial de Procurement é responsável por lidar com questões de compras para o escritório de Maputo e os escritórios Provinciais. O Oficial de Procurement garantirá a elaboração dos processos de Compras vinculados ao gerenciamento de solicitações públicas, interacção com o Comité de Compras, constituição de Contractos de fornecimento contínuo, bem como outros arquivos de compras vinculados ao Departamento.

Responsabilidades

• Contribuir para o design, desenvolvimento, implementação e manutenção de procedimentos e directrizes contextualizados de compras, logística e distribuição, atingindo os processos mais eficazes e eficientes de compras e logística, para alcançar a excelência operacional.
• Articular com o gestor sénior de procurement e seus solicitantes, a execução de compras para garantir uma estrutura integrada de controles internos, permitindo assim um processo de tomada de decisões de compras, consultivo, transparente, tecnicamente competente e compatível.
• Guiado por um sólido entendimento das regras e regulamentos governamentais, organizacionais e doadores aplicáveis, garantindo a conformidade e a interpretação correcta de políticas, normas e procedimentos em questões contratuais e no campo de compras.
• Garantir a implementação das melhores práticas de compras em redes, treinamentos, conferências, workshops etc., para garantir uma função de compras transparente e dinâmica.
• Em coordenação com o Gestor Sénior de Procurement, propondo um plano anual para suas compras, minimizando as compras ad hoc, ajudando os projectos a gerenciar melhor as compras e as despesas esperadas.
• Estabelecer – através de um processo amplo e aberto – uma base abrangente de fornecedores pré-qualificados para o fornecimento de bens e serviços, com pesquisa continua de mercado, para garantir uma base de fornecedores confiável e competitiva.
• Participar em todo o ciclo de funções de compras para equipamentos de escritório, suprimentos, termos de referência dos consultores de redacção e todas as outras aquisições para o escritório de Maputo.
• Garantir que todos os documentos e aprovações necessárias dos doadores sejam obtidos, concluídos e arquivados nas actividades de compras do EGPAF, seguindo os regulamentos do governo dos EUA e da Fundação EGPAF e orçamentos aprovados.
• Preparação e acompanhamento, até a conclusão das propostas lançadas pelo EGPAF, no âmbito de compras e apoio às actividades do EGPAF.
• Apoiar o planeamento, a implementação logística, garantir a disponibilidade e a qualidade exigidas pelo EGPAF nos processos de compras.
• Constituição de contractos de fornecimento continuo (COB)
• Outras funções, conforme designadas

Qualificações Requeridas

• Licenciatura em Gestão de Negócios ou áreas afins;
• Certificação em Logística e Compras será uma vantagem;
• Mínimo de cinco anos de trabalho na área de compras e logística;
• Mínimo de três anos de trabalho em um ambiente financiado por Doadores (de preferência financiado pelo Governo dos EUA)
• Proficiência no Microsoft Office

Competências Fundamentais

A Fundação espera que todos os funcionários possuam as competências fundamentais de habilidades interpessoais, comunicação, responsabilidade, aprendizado contínuo e obtenção de resultados. O candidato ideal será proficiente ou avançado no seguinte conjunto de competências, específico ao nível de Director desta posição:

Team Building – Team building é a capacidade de uma pessoa inspirar e promover o comprometimento, espírito, orgulho e confiança da equipe. Ele / ela também facilita a cooperação e motiva os membros da equipe a atingir as metas do grupo;

Atendimento ao cliente – O atendimento ao cliente é a capacidade de uma pessoa antecipar e atender às necessidades de clientes internos e externos, oferecendo produtos e serviços de alta qualidade e comprometendo-se com a melhoria contínua;

Decisão – decisão é a capacidade de uma pessoa de tomar decisões bem informadas, eficazes e oportunas, mesmo quando os dados são limitados ou as soluções produzem consequências desagradáveis. Ele / ela também perceberá o impacto e as implicações das decisões.

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) oferece oportunidades iguais de emprego (EEO) a todos os funcionários e candidatos a emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, idade, deficiência ou genética. Além dos requisitos da lei federal, o EGPAF cumpre as leis estaduais e locais aplicáveis que regem a não discriminação no emprego em todos os locais em que a Fundação possui instalações.

As candidaturas deverão ser submetidas até ao dia 14 de Agosto de 2021.

Na Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam e são estritamente observados os princípios de ética, integridade e transparência.

A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denúncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios. Eventuais pedidos de esclarecimentos poderão ser feitos através dos números: +25821488901/02.

“Às vezes, na vida, há um momento em que é possível fazer uma mudança para melhor. Este é um daqueles momentos” – Elizabeth Glaser

Para Candidatar-se por favor clique no botão “Candidatar-se” abaixo, antes da data de validade.

Marcado como: Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation